TECHNOLOGIES

Réussir à gérer le suivi des projets, le suivi de la clientèle, l’avancement des tâches et les multiples autres dossiers, c’est déjà un défi en soi! À l’ère du télétravail, ce défi peut rapidement devenir problématique si le personnel n’est pas bien outillé ou connait mal les fonctions des outils informatiques qui sont à leur disposition. Pratiquement tout le monde connait Microsoft 365, mais ce n’est pas tout le monde qui connait les trucs et les astuces permettant d’être plus efficace en équipe et individuellement. À la fin de cette formation, vous aurez acquis des compétences clés pour travailler en mode collaboratif et exploiter la puissance des principales applications de Microsoft 365. 

Objectifs :

• À la fin de la formation, vous serez en mesure d’utiliser efficacement les fonctionnalités qui se rattachent aux applications Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint et Teams. 
• Plus précisément, vous apprendrez à :
  • Choisir le bon endroit pour enregistrer vos fichiers (Teams, SharePoint ou OneDrive ?)
  • Gérer les versions des documents 
  • Assurer une bonne synchronisation des fichiers
  • Partager des documents et modifier leurs propriétés

• Teams

  • Gérer une équipe Teams de façon efficace (canaux, conversations, partage de documents)

• SharePoint

  • Choisir le bon type de site SharePoint (site d’équipe versus site de communication)

  • Gérer un site SharePoint

  • Créer, modifier et publier sur un site SharePoint

• OneDrive

  • Partager des fichiers et des dossiers sur OneDrive

• OneNote

  • Créer, gérer et personnaliser les blocs-notes OneNote

  • Lier de l’information et importer des documents dans OneNote

• Outlook

  • Utiliser de façon optimale la messagerie Outlook 

  • Gérer les autorisations d’accès à la messagerie Outlook

  • Utiliser et déléguer les tâches dans Outlook 

  • Enfin, vous comprendrez comment les applications Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint et Teams sont toutes interreliées.
     

Clientèle cible : Toute personne utilisant un ou des outils de la suite MS Office 365. Gestionnaires, personnel de bureau, professionnels, superviseurs.

Horaire: Reporté

Formatrice : Audrey Shink

Forte de ses 13 ans d'expérience dans les différentes sphères de l'informatique, Audrey Shink a œuvré dans différents milieux, tant dans le public que le privé, aussi dans les PME que dans les très grandes entreprises. Aujourd'hui formatrice, spécialiste technique et entrepreneure, sa force et sa passion sont de vulgariser les différents concepts et logiciels informatiques et bureautiques, toujours en adaptant l'apprentissage aux forces et intérêts des participantes et participants. Elle met également l'accent sur le développement de la logique, élément essentiel favorisant l'autonomie et très utile en cas de dépannage.