Calendrier des réunions du CER 

Le dossier de demande d'approbation éthique d'un projet de recherche doit être déposé au plus tard à la date prévue au calendrier pour son évaluation. La décision circonstanciée du CER pour chacune des demandes étudiées est habituellement transmise dans les trois à cinq jours ouvrables suivant la réunion.

Nous invitons les chercheuses et chercheurs à utiliser le plus récent formulaire de demande. Les demandes incomplètes, comportant des omissions ou d'absence des signatures requises seront retournées avec commentaires aux responsables du projet de recherche et mises en attente jusqu'à la réception des documents révisés. 

                                           AUTOMNE 2023

Dates limites du dépôt de vos demandes au CER

Lundi 18 septembre 2023, 16 h

Lundi 16 octobre 2023, 16 h

Lundi 13 novembre 2023, 16 h *

Lundi 4 décembre 2023, 16 h

De façon générale,

• toute personne affiliée à l’Université de Moncton qui conduit un projet de recherche avec des êtres humains,
• toute personne, affiliée ou non à l’Université de Moncton, qui effectue un projet de recherche auprès de membres de la communauté universitaire de l’un ou l’autre des campus de l’Université de Moncton,

doit recevoir avant le début du projet, l’approbation du Comité d’éthique de la recherche avec des êtres humains (CER) de l’Université de Moncton.

Veuillez noter que l’évaluation de certains projets de recherche menés par des étudiantes et étudiants de premier cycle dans le cadre de leurs cours est déléguée, dans certaines unités, à un comité délégué local.

L’approbation éthique d’un projet de recherche est accordée par le Comité d’éthique de la recherche après une évaluation du projet qui vise à assurer sa conformité aux normes de l’éthique de la recherche telles que formulées dans les deux documents suivants :

Présenter une demande

Les formulaires d’approbation éthique sont téléchargeables en format PDF. Complétez le formulaire approprié en remplissant tous les champs prévus. Les consignes pour présenter une demande se trouvent à même chacun des formulaires.

Voici les dernières versions de nos formulaires que nous vous invitons à utiliser. Un rappel que les demandes incomplètes, comportant des omissions ou d'absence des signatures requises seront retournées avec commentaires aux responsables du projet de recherche et mises en attente jusqu'à la réception des documents révisés.   

Toute demande d’approbation éthique avec les êtres humains doit être soumise uniquement par courriel à l’adresse cer@umoncton.ca en utilisant les formulaires PDF ci-dessus et en respectant les dates et heures de tombée. 

Les demandes doivent comprendre des fichiers distincts :

• Fichier 1 : Le formulaire de demande en format PDF dûment rempli et signé
• Fichier annexes : Dans la mesure du possible, toutes les annexes réunies dans un seul document PDF (textes de sollicitation, formulaires de consentement, outils de collecte, lettres d’appui, etc.). Si la documentation à joindre est trop volumineuse pour un seul fichier, vous pouvez fractionner celle-ci en plusieurs fichiers bien identifiés (par ex. : Annexe 1, 2 ou A, B). Dans la mesure du possible, les fichiers ne doivent pas dépassés 50 Mo.

Éléments d’une demande

Liste des pièces à soumettre au Comité d’éthique de la recherche avec les êtres humains en fichiers distincts (en format PDF) :

Fichier 1

• Formulaire dûment signé pour une nouvelle demande d'évaluation d'un projet éthique (CER-101), de renouvellement (CER-102), de modification (CER-103) ou de reconnaissance (CER-104)  

Fichier annexes

• Toute lettre d’acceptation ou d’autorisation d’institution, d'organisme ou d'établissement partenaire ou participant au projet
• Tout outil de collecte de données : questionnaire, épreuve, guide d’entrevue ou instrument semblable
• Texte de sollicitation (sous toutes les formes)
  • Le texte de sollicitation doit être court mais complet et rédigé en termes simples, communs et faciles à comprendre. Tout terme technique essentiel devrait être explicité. Si le projet doit se dérouler dans une autre langue que le français, le texte de sollicitation doit alors être soumis dans cette langue également. Veillez à ce que les coordonnées de contact soient bien des coordonnées institutionnelles (et non personnelles).
  • Veuillez consulter la liste d’éléments à inclure dans un texte de sollicitation de participation à un projet de recherche à l'Annexe A
• Formulaire de consentement
  • Tout comme le texte de sollicitation, le formulaire de consentement doit être rédigé en termes simples, communs et faciles à comprendre. Tout terme technique essentiel devrait être explicité. Si le projet doit se dérouler dans une autre langue que le français, le formulaire de consentement doit alors être soumis dans cette langue également. Veillez à ce que les coordonnées de contact soient bien des coordonnées institutionnelles (et non personnelles). Les formulaires de consentement dûment signés par les participantes et participants recrutés sont conservés dans un lieu sûr pour une période minimale de cinq (5) ans. Par ailleurs, les participantes et participants se voient remettre un exemplaire du formulaire de consentement qu’ils peuvent conserver.
  • Veuillez consulter la liste d’éléments à inclure à un formulaire de consentement libre et éclairé à l'Annexe B.

Surveillance éthique continue

L’approbation éthique d’un projet de recherche est d’une durée d’un (1) an, après quoi ce projet ne saurait être poursuivi qu’après l’approbation d’une demande de renouvellement. Un formulaire est prévu à cet effet (CER-102).

Il est obligatoire d'aviser le Comité d’éthique de la recherche avec des êtres humains avant de mettre en œuvre tout changement substantiel qui devrait être apporté à un projet de recherche ayant reçu préalablement une approbation éthique. Un formulaire est prévu à cet effet (CER-103).

Notre base de données éthiques est conçue pour vous aviser de l'échéance de votre approbation. Votre projet est terminé? Le CER vous invite à soumettre le formulaire d'avis de fin de projet (CER-105) annulant ainsi les rappels.  

Vous avez des questions ou ne trouvez pas l'information nécessaire dans cette page, communiquez avec le CER par courriel à cer@umoncton.ca.