Les réunions sont délicates! Elles peuvent faire des merveilles pour l’engagement ou, malheureusement, le contraire lorsqu’elles ne sont pas structurées correctement. Les réunions virtuelles en particulier peuvent présenter un défi encore plus grand en raison de leur format éloigné, mais aussi à la lumière du contexte changeant actuel. Cette séance vous permettra de prendre du recul par rapport à vos activités habituelles, d’évaluer vos principaux défis et d’élaborer un plan pour améliorer vos compétences en matière d’animation de réunions.

Objectifs :

 À la fin de cet atelier, vous serez en mesure :

• D’évaluer les principaux défis liés à l’animation d’une réunion virtuelle;   
• De renforcer votre efficacité grâce à une préparation et une conduite appropriée des réunions;  
• De gagner en agilité pour optimiser le temps passé avec l’équipe;  
• D’acquérir des tactiques pour encourager la participation.

Contenu

Prenez du recul et évaluez vos défis

• Le contexte et les défis des réunions  
• Votre réalité de travail à distance

Apprécier les leviers de la réussite – Connaissances, compétences interpersonnelles et savoir-faire   

• Les différents types de réunions  
• Les facteurs de succès des réunions virtuelles efficaces
  • Partager la responsabilité  
  • Encadrer l’ordre du jour « en avance » sur le temps
  • Devenir un leader rigoureux et engageant « pendant » la réunion  
  • Suivi pour conduire la planification des actions « après » la réunion
  • Savoir comment mesurer votre succès  

Faire preuve d’agilité en matière de gestion et d’animation  

• Les différents types de participants  
• Les pièges  

Introduire de nouvelles pratiques  

• Auto-évaluation  
• Définir votre plan d’amélioration 

Mode de livraison : En salle virtuelle, via Zoom  

Durée : 6 heures (2 blocs de 3 heures) 

Unités d’éducation continue (UEC) : 0,6  
 
Formatrice : Isabelle Oliva, M.Sc., CRHA, RCC

Ayant œuvré dans divers secteurs et industries en tant que cadre, Isabelle se distingue par son pragmatisme et sa créativité. Durant 6 ans, Isabelle Oliva s’est démarquée au sein d’Émergis, occupant d’abord le poste de directrice du développement organisationnelle, lors duquel elle conçoit et met en œuvre divers programmes de développement et de formation incluant le perfectionnement du leadership. Isabelle devient par la suite vice-présidente des ressources humaines. Dans le cadre de ce rôle, elle renforce le programme de perfectionnement du leadership, conçoit et réalise des séances de planification stratégique de la direction. Avant de monter son propre cabinet de consultation, FARO Conseille RH, Isabelle sera vice-présidente des ressources humaines chez Reitmans, où elle optimisera l’exploitation des ressources afin d’assurer la croissance continue de l’entreprise. Chez Reitmans, Isabelle déploie des solutions transversales en développement d’image de marque, de leadership, de mobilisation et de gestion du talent.