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Conseils pour limiter les envois de pièces jointes par courriel

Conseils pour limiter les envois de pièces jointes par courriel

  • Si la pièce jointe est volumineuse, il est recommandé de privilégier le partage du document par l’envoi d’un lien vers le document dans le système d’entreposage de fichiers OneDrive ou Teams de l’Université à partir duquel vous pouvez ajouter des droits de partage de documents.
  • Limiter l’utilisation du courrier électronique pour échanger des documents voués à des itérations ou collaborations de groupes. Ce genre d’utilisation multiplie les versions de documents et rend difficile les suivis. Privilégier plutôt l’utilisation du service OneDrive ou Teams de l’Université de Moncton pour permettre la collaboration, les suivis de modifications et minimiser la prolifération de versions du document.

 

 

 

révisé 2024-05