N.B. Ce formulaire sera analysé avant confirmation et un ou des locaux seront attribués après approbation officielle.

IMPORTANT!

Note : Toute modification ou annulation doit être communiquée dans les meilleurs délais à : entraux@umoncton.ca ou par téléphone : (506) 858-4015.

Conditions générales

1. Toute demande doit être soumise au moins 7 jours ouvrables à l’avance et approuvée avant confirmation.
2. Les activités universitaires ont priorité. L’Université peut refuser une demande ou mettre fin à une activité sans préavis (sécurité, non-conformité, etc.).
3. Les demandes sont traitées selon leur ordre de réception.
4. Le requérant doit fournir une assurance responsabilité d’un minimum de 2 millions $, sauf pour les organismes gouvernementaux ou municipaux auto-assuré.
5. Toute activité impliquant des frais d’amission ou de la vente doit être autorisée au préalable.
6. La sollicitation auprès de la communauté universitaire n’est pas permise.
7. Les activités doivent respecter les lois, règlements et politiques en vigueur.
8. Un permis valide est requis pour servir de l’alcool. La démarche sera communiquée ultérieurement.
9. Certaines activités particulières (ex. cérémonie de purification) doivent être déclarées au moins 7 jours ouvrables à l’avance.
10. Le requérant est responsable de tout dommage ou incident lié à son événement.
11. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour de l’emménagement, des équipements supplémentaires ou des services (technologie, soutien, etc.).
12. L’Université n’offre pas de service traiteur. Toute nourriture doit provenir d’un fournisseur externe (traiteur accrédité ou restaurant). Les repas préparés à domicile ne sont pas autorisés.
13. L’utilisation du nom, du logo, des marques de commerce de l’Université doit être approuvée à l’avance par la Direction des communications.
14. Le non-respect des conditions peut entraîner l’annulation de la réservation.