Tu es à la recherche d’une personne pour t’aider à mieux comprendre la matière d’un cours?

L’Université de Moncton offre un service de tutorat gratuit dans certains cours chaque session ou dans des centres d’aide. Ce tutorat gratuit est disponible à toutes les personnes étudiantes du campus. Voici le lien pour connaitre la liste de cours et des centres d’aide ainsi que l'horaire de ces derniers pour la session (les horaires sont souvent disponibles en octobre et en février) https://www.umoncton.ca/umcm-reussite/tutorat

Si toutefois tu préfères du tutorat privé et que tu es prêt ou prête à défrayer les coûts toi-même ou à l’aide d’une subvention, voici des renseignements sur comment recruter, sélectionner et embaucher une tutrice ou un tuteur, ainsi que sur la démarche pour mettre fin au tutorat:

1. Recrutement

Préparer une offre d’emploi:

•  Voici un exemple d'offre d'emploi que tu pourras modifier pour satisfaire tes besoins : Exemple d'avis d'offre d'emploi pour tutorat

Faire sa propre recherche:

• Vérifie dans ton entourage pour voir s’il y a quelqu’un qui pourrait possiblement t’offrir ce tutorat
• Communique avec ta conseillère au Service d’accès pour voir si elle connait déjà quelqu’un qui offre du tutorat pour ce cours spécifique
• Demande à ta professeure ou ton professeur s’il connait quelqu’un qui pourrait possiblement être intéressé
• Communique avec le département du cours en question afin de savoir s’il existe une liste de tutrices ou tuteurs

Afficher une offre d’emploi:

• Tu peux aussi afficher une offre d’emploi sur le site internet de l’Université de Moncton. Cela permettra aux personnes intéressées par ce poste de te soumettre leur candidature via le mode de communication que tu auras spécifié dans ton offre d’emploi (ex : courriel ou téléphone). Tu pourras par la suite évaluer les candidatures et communiquer avec la personne de ton choix pour la rencontrer et confirmer si celle-ci répond ou non à tes besoins. Voici les étapes à suivre pour afficher une offre d’emploi : Procédurier pour afficher une offre d'emploi

*Pour plus d’information au sujet des avis d’offres d’emploi, contacter Daniel Grant du Service de recherche de travail au 506-858-3739 ou daniel.grant@umoncton.ca

2. Sélection d’une candidature

Quand tu as reçu une ou deux candidatures, communique avec ces personnes pour leur poser des questions :

• Quelles sont tes disponibilités pour du tutorat cette session (la semaine/ la fin de semaine/ le jour/ en soirée)?
• Est-ce que tu as déjà offert un tel service? Si oui, depuis quand?
• Comment est-ce que tu organises une session de tutorat?

*Tu peux aussi demander de recevoir des références (ex : d’un employeur ou d’un membre du corps professoral de l’UdeM) afin de vérifier si cette personne est qualifiée et répond à tes critères d’embauche.

Rencontre la personne candidate afin de déterminer si vous pourriez bien travailler ensemble.

• Réfléchis à tes buts et à tes besoins pour ton cours, et explique-les à cette personne. Demande-lui si elle est capable de t’aider à les atteindre.

3. Embauche d'une personne

Quand tu auras décidé d’embaucher la personne, assure-toi que les détails suivants sont confirmés (par écrit) avant ou pendant la première session de tutorat :

• Salaire et modalités de paiement (ex : argent comptant à la fin de la session)
• Horaire des sessions de tutorat (ex : 2 heures par semaine tous les lundis à 17h00)
• Lieu(x) des rencontres (assurez-vous d’établir à l’avance des lieux précis, dans des endroits publics et sécuritaires, tout en évitant les lieux avec trop de distractions)
• Matériaux à apporter aux rencontres (manuels, devoirs, évaluations, etc.)
• Moyen de communication (ex : courriel, appel ou texto)
• Plan pour absences/ rencontres annulées
• Responsabilités, rôles et limites du tutorat*

*Pour éviter des conflits ou de la confusion, il est très important de clarifier le rôle de chacun. Vous pouvez même signer un formulaire d’entente et d’engagement qui explique votre rôle et vos responsabilités respectives, si nécessaire. Voici un exemple que tu peux utiliser et/ou modifier pour répondre à tes besoins: Exemple d'entente et engagement pour tutorat

4. Fin du tutorat

Quand mettre fin au tutorat?

• À la fin de la session (comme prévu)
• Quand tes buts sont atteints et que tu n’as plus besoin d’aide
• Si l’une des deux personnes ne veut ou peut plus continuer
  • Tu quittes le cours en question
  • Le tutorat n’est pas satisfaisant (suite à quelques rappels et suivis)
  • La tutrice ou le tuteur n’est plus disponible
• Si l’une des deux personnes agit de manière non professionnelle
  • Ne respecte pas les politiques ou règlements universitaires
  • Agit de manière non appropriée

Comment mettre fin au tutorat?

• Avise la tutrice ou le tuteur par le moyen de communication préétablie (courriel, appel ou texto) ou alors durant une session de tutorat
• Explique-lui les raisons qui te motivent à mettre fin au tutorat
• Assure-toi de payer la tutrice ou le tuteur pour les heures effectuées