La personne étudiante qui souhaite bénéficier de ses mesures d’adaptation doit faire ses évaluations minutées offertes en présentiel au Centre d'accommodement.
Pour ce faire, elle doit :
- Remplir le formulaire de demande pour examen pour y indiquer les cours dans lesquels elle souhaite passer ses examens au Centre pour bénéficier de ses accommodements.
- Ce formulaire peut être complété suite à la soumission du questionnaire acheminé par la conseillère responsable de son dossier avant le début de chaque session.
- Délais de traitement : Le Centre a besoin d’un délai de 14 jours pour traiter ce formulaire de demande. Aucune réservation au Centre n’est possible avant ce délai.
- Dates limites : Aucun formulaire ne sera toutefois traité après le 15 novembre pour la session d’automne, ni après le 15 mars pour la session d’hiver.
- Pour éviter une demande tardive, il est important de remplir le formulaire le plus tôt possible au début de chaque session, idéalement à l’intérieur des deux premières semaines de cours, tout en respectant les délais prescrits.
ATTENTION : Une copie de votre formulaire vous sera envoyée par courriel dès sa soumission. Il est donc important de s’assurer d’avoir reçu cette confirmation et vérifier l’exactitude des informations soumises.
Après avoir soumis son formulaire, la personne étudiante doit :
- vérifier ses courriels universitaires durant la session pour s'assurer d'avoir reçu toutes ses réservations au Centre d'accommodement. Un courriel de confirmation est envoyé pour chaque réservation au moins 7 jours à l'avance durant la session régulière;
- communiquer avec nous (accommodement.umcm@umoncton.ca) dès que possible ou, au plus tard, sept (7) jours avant l’évaluation de la session régulière si elle n’a pas reçu un courriel de confirmation pour sa réservation ou si elle remarque une erreur ou un conflit d’horaire avec un cours.
- communiquer avec nous dès que possible ou, idéalement au moins trois (3) jours ouvrables avant l'évaluation, pour annuler une réservation au Centre d'accommodement.
- communiquer avec nous pour nous informer de toute réservation manquante ou erronée pour la période de fin de session. Une date limite à cet effet sera envoyée par courriel aux personnes étudiantes au préalable à chaque fin de session.
ATTENTION : La demande sera refusée si les délais prescrits ci-haut ne sont pas respectés. La personne étudiante devra alors faire son évaluation en salle de classe sans mesure d'adaptation.
Voici un aide-mémoire imprimable regroupant les étapes à suivre, à conserver à portée de main au besoin.
Nous vous invitons à vous familiariser avec les règlements pour la passation des examens au Centre d'accommodement.
Voici le lien vers le formulaire à remplir: Formulaire de demande pour examen
Voici un guide pour vous aider à remplir le formulaire.
À noter que si vous rencontrez des problèmes avec la soumission de votre formulaire après quelques tentatives, nous vous suggérons de faire Ctrl + F5 (pour PC) ou Cmd + Shift + R (pour MAC), puis réessayer. Cela semble régler certains problèmes techniques avec le formulaire.
Infographie (personne étudiante)
