Pour que les personnes étudiantes inscrites au Service d'accès et de soutien à l'apprentissage puissent faire leurs évaluations minutées offertes en présentiel au Centre d'accès et de soutien à l'apprentissage (CASA), deux formulaires complémentaires doivent être remplis: celui de la personne étudiante et celui de sa professeure ou son professeur. 

Les professeures et professeurs n'ont qu'un seul formulaire à compléter par sigle de cours et groupe dans une session, même si plusieurs personnes étudiantes y sont inscrites. 

Remplir le formulaire

Vous devez remplir le formulaire à l'intérieur des deux premières semaines de la session ou, au plus tard, quatorze (14) jours avant la date de votre première évaluation de la session. Vous recevrez une copie de votre formulaire par courriel dès sa soumission. 

S'il n'y a aucune évaluation en présentiel dans le cadre de votre cours, vous n'avez pas à remplir ce formulaire. Vous devez toutefois nous en informer en envoyant un courriel au service.acces.umcm@umoncton.ca dès que possible au début de la session. 

Formulaire pour les examens

Voici un guide pouvant vous aider à remplir le formulaire.

À noter que le formulaire peut être rempli sur un PC, mais pas un MAC. Veuillez utiliser un navigateur récent, comme Chrome, Firefox ou Edge, mais pas Internet Explorer 11, qui n'est pas compatibles avec le formulaire. 

Modifier le formulaire 

S'il y a un changement à apporter à votre formulaire, vous devez retourner à votre formulaire en ligne et procéder à la modification en question. Toute modification doit être fait dès que possible ou au plus tard sept (7) jours avant votre évaluation. Vous recevrez une copie de votre formulaire modifié par courriel dès la soumission. 

Courriel de confirmation pour une réservation au CASA

Si une personne étudiante de votre cours fait sa demande pour effectuer une évaluation au CASA, vous recevrez alors une copie du courriel de confirmation de sa réservation. Cela vous confirme qu'au moins une personne fera son évaluation au CASA et que vous devez envoyer la copie de votre examen. 

Envoyer la copie de l'examen

Prière de nous envoyer la copie de votre évaluation par courriel, en format Word, au service.acces.umcm@umoncton.ca  dès que possible ou, au plus tard, trois (3) jours ouvrables avant la date de l'évaluation.

Évaluation sur Clic en présentiel

Si l'évaluation est minutée sur Clic en présentiel, il est alors important de ne pas oublier d'inclure les informations de cette évaluation dans le formulaire du CASA. L'évaluation au CASA se déroulera alors directement sur Clic, à partir du portable personnel de la personne étudiante. En raison de ce format, nul besoins d'envoyer la copie de l'évalulation à l'avance au CASA.

Puisque la professeure ou le professeur est la seule personne autorisée a modifier la durée de l'évaluation dans Clic, celle-ci est responsable de faire le nécessaire pour accommoder les personnes étudiantes ayant droit à du temps additionnel comme mesure d'adaptation pour ce format d'évaluation. Pour ce faire, elle doit programmer la durée de l'évaluation à l'avance dans Clic, selon le temps additionnel prescrit dans le plan d'accommodement de la personne étudiante (ex: temps et demi et/ou pauses). De plus, étant administré en présentiel au CASA, il est important d'ajouter un délai de grâce de quinze (15) minutes pour éviter que les personnes étudiantes soient pénalisées si elles sont installées quelques minutes après le début de l'examen. Soyez sans crainte, la surveillante ou le surveillant se chargera de faire respecter la durée maximale de l'évaluation.

Voici le lien vers les informations et directives au sujet de la programmation du temps additionnel dans Clic, pour les évaluations en présentiel. 

Communiquer avec nous durant une évaluation au CASA

Du lundi au vendredi, entre 8 h 30 à 16 h 30, veuillez nous joindre au 506 858-3794 ou au service.acces.umcm@umoncton.ca. 

La semaine après 16 h 30 ou la fin de semaine, vous pouvez joindre la personne qui surveille les évaluations au CASA au casa@umoncton.ca. 

Récupérer l'examen complété

Durant la session régulière, nous vous prions de venir chercher l'évaluation complétée au SASA, situé à la bibliothèque Champlain au local 231, durant les heures d'ouverture (du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30). Les évaluations de la session régulière qui n'auront pas été recueillies pendant la semaine seront livrées au secrétariat du département ou de l'école dont relève le cours le lundi de la semaine suivante en avant-midi. 

Durant la fin de session, les examens finaux seront livrés au secrétariat du département ou de l'école dont relève le cours en matinée du lundi au vendredi. Les examens ayant lieu pendant la fin de semaine seront livrés le lundi suivant. 

Infographie (professeure et professeur)