Pour que les personnes étudiantes inscrites au Centre d'accommodement puissent faire leurs évaluations minutées offertes en présentiel dans la salle d'examen du centre, deux formulaires complémentaires doivent être remplis: celui de la personne étudiante qui souhaite en faire la demande et celui de sa professeure ou son professeur qui doit être soumis obligatoirement en début de session.
Si ce n’est pas déjà fait, un rappel que vous devez remplir le formulaire du Centre d'accommodement pour informer l’équipe du format des évaluations prévues pour chacun de vos sigles et groupes de cours dès le début de chaque session.
Courriel de confirmation pour une réservation au Centre d'accommodement
Si une personne étudiante fait sa demande pour effectuer une évaluation minutée en présentiel au Centre d'accommodement dans le cadre de votre cours, vous recevrez alors une copie du courriel de confirmation de sa réservation. Cela vous confirme qu'au moins une personne fera son évaluation au centre et que vous devez donc nous envoyer la copie de votre examen. Si toutefois vous ne recevez aucun courriel de réservation pour une personne étudiante de votre cours, vous n’avez alors pas à nous envoyer la copie de votre examen.
Envoyer la copie de l'examen
Prière de nous envoyer la copie de votre évaluation par courriel, en format lisible (PDF ou Word), au accommodement.umcm@umoncton.ca dès que possible ou, au plus tard, trois (3) jours ouvrables avant la date de l'évaluation.
ATTENTION: Afin que les personnes étudiantes puissent être accommodées au Centre d'accommodement, il est important de respecter les délais prescrits. Le cas échéant, il est possible que vous devriez prévoir une reprise au centre ou en faculté à une date ultérieure.
Évaluation sur Clic en présentiel
Si l'évaluation est minutée sur Clic en présentiel, il est alors important de ne pas oublier d'inclure les informations de cette évaluation dans le formulaire du Centre d'accommodement en cochant les cases appropriées. L'évaluation au centre se déroulera alors directement sur Clic, à partir du portable personnel de la personne étudiante. En raison de ce format, nul besoin d'envoyer la copie de l'évaluation à l'avance au Centre d'accommodement si celle-ci n’existe pas. Si toutefois la copie de l’évaluation existe dans un autre format, svp nous la faire parvenir en cas de problème technique durant l’examen sur Clic.
⇒ Application du temps additionnel :
Le temps additionnel peut être appliqué de deux façons: conception universelle ou programmation individuelle.
La conception universelle vous évite de devoir programmer du temps additionnel dans Clic pour chaque personne étudiante qui y a droit. Vous accordez tout simplement du temps additionnel à l'ensemble de la classe, une seule fois. Il s'agit de l'option la plus simple à mettre en oeuvre. Par exemple: pour votre examen d'une durée de 3h, toutes les personnes étudiantes de votre cours auraient 4h30 pour le compléter. Si c'est le cas, vous devez alors informer le Centre d'accommodement de cette durée universelle.
La programmation individuelle nécessite pour sa part de faire la programmation du temps additionnel à l'avance dans les accès spéciaux de Clic, et ce, de façon individuelle pour chaque personne étudiante concernées. Puisque la professeure ou le professeur est la seule personne autorisée à modifier la durée de l'évaluation dans Clic, celle-ci est responsable de faire le nécessaire pour accommoder les personnes étudiantes ayant droit à du temps additionnel comme mesure d'adaptation pour ce format d'évaluation. Pour ce faire, elle doit programmer la durée de l'évaluation à l'avance dans Clic, selon le temps additionnel précisé dans le plan d'accommodement de la personne étudiante (ex: temps et demi et/ou pauses de 10 minutes par heure complète d'examen). De plus, étant administré en présentiel au Centre d'accommodement, il est important d'ajouter un délai de grâce de quinze (15) minutes pour éviter que les personnes étudiantes soient pénalisées si elles sont installées quelques minutes après le début de l'examen. Soyez sans crainte, la surveillante ou le surveillant se chargera de faire respecter la durée maximale de l'évaluation. Finalement, puisque les examens ne devraient jamais aller au-delà de 22h00, la programmation du temps additionnel doit faire en sorte que l'examen ne dépasse pas cette heure. Dans un tel cas, il est essentiel de vérifier la réservation du Centre d'accommodement pour que les heures de début et de fin concordent.
Exemple de calcul du temps additionnel à programmer:
Durée normale de votre examen: 3h
Durée avec temps additionnel (p. ex. temps et demi): 3h + 1h30 min = 4h30 min
Pauses: 4 x 10 min = 40 min
Temps total de l'examen: 4h30 min + 40 min = 5h10 min
Pour procéder à la programmation du temp additionnel dans les accès spéciaux, vous pouvez visionner cette courte capsule vidéo, qui a été conçue par la DGT afin de vous aider avec cette tâche. Vous pouvez aussi joindre la DGT pour obtenir une aide supplémentaire, si nécessaire.
Problème technique pendant l'examen sur Clic
Si vous rencontrez un problème technique durant un examen sur Clic, la DGT peut intervenir lors des heures de bureau. Vous pouvez appeler au 506 863-2100 en spécifiant qu'il s'agit d'une urgence.
Il est important de trouver une solution pour accommoder les personnes étudiantes advenant un problème technique. Ainsi, si vous devez faire un suivi auprès de la DGT durant l'examen, vous devrez programmer, à partir des accès spéciaux de Clic, le temps perdu durant votre intervention, en l'ajoutant à la fin de l'examen.
Communiquer avec nous durant une évaluation (pour modification ou clarification de l'évaluation en cours)
Vous pouvez joindre la personne qui surveille les évaluations au centre au surveillants.umcm@umoncton.ca afin de l'informer de la modification ou du changement à apporter à l'examen qui est en cours.
ATTENTION: Ne pas utiliser le courriel des surveillants si ce n’est pas au sujet d’une évaluation en cours.
Récupérer l'examen complété
Durant la session régulière, nous vous prions de venir chercher l'évaluation complétée au Centre d'accommodement, situé au local 185-C de la bibliothèque Champlain, durant les heures d'ouverture (du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30). Les évaluations de la session régulière qui n'auront pas été recueillies pendant la semaine seront livrées au secrétariat du département ou de l'école dont relève le cours le lundi de la semaine suivante en avant-midi.
Durant la fin de session, les examens finaux seront livrés au secrétariat du département ou de l'école dont relève le cours en matinée du lundi au vendredi. Les examens ayant lieu pendant la fin de semaine seront livrés le lundi suivant.
Communiquer avec le Centre d'accommodement
Pour toute question, veuillez nous joindre au (506)858-3794 ou par courriel à accommodement.umcm@umoncton.ca du lundi au vendredi, entre 8 h 30 à 16 h 30.