Le terme "à distance" signifie que les évaluations sont offertes à partir de la maison, et non en présentiel sur le campus.  

Aucune réservation n'est donc à prévoir au Centre d'accommodement dans le cas d'une évaluation à distance, puisqu'elle se déroulera à partir de la maison. 

Puisqu’il est impossible pour le centre d’accommoder les personnes étudiantes à distance (maison), cette responsabilité incombe aux professeures et professeurs selon le format des évaluations. 

Évaluation à distance non minutée 

Si l'évaluation à distance n'est pas minutée (ex: droit à plus de 3h00, une journée entière ou plusieurs jours pour faire un quiz, un test, un examen de mi-session et/ou un examen final), la mesure d'adaptation indiquant le besoin de temps additionnel pour les évaluations ne s'applique alors pas.  

Ceci dit, une demande de temps additionnel pour la remise d’un travail ou projet peut être considérée au cas par cas, si la personne étudiante à droit à cette mesure d’adaptation et en fait la demande à l’avance. Dans un tel cas, le temps additionnel offert pour une remise demeure à la discrétion de la professeure ou le professeur, selon ce qui est jugé raisonnable. Il est aussi possible de refuser cet accommodement, si la demande de la personne étudiante est trop tardive.  
 

Évaluation à distance minutée 

Si l'évaluation à distance est minutée (ex: moins de 3h00 pour faire un quiz, un test, un examen de mi-session et/ou un examen final), les professeures et professeurs doivent faire le nécessaire pour accommoder les personnes étudiantes. Pour ce faire, les mesures d'adaptation applicables pour ce format d’évaluation (ex : temps additionnel et/ou les pauses), doivent être mises en place par la professeure ou le professeur dans un délai de sept (7) jours suivant la réception du plan d’accommodement.  

⇒ Application du temps additionnel :

Le temps additionnel peut être appliqué de deux façons: conception universelle ou programmation individuelle. 

La conception universelle vous évite de devoir programmer du temps additionnel dans Clic pour chaque personne étudiante qui y a droit. Vous accordez tout simplement du temps additionnel à l'ensemble de la classe, une seule fois. Il s'agit de l'option la plus simple à mettre en oeuvre. Par exemple: pour votre examen d'une durée de 3h, toutes les personnes étudiantes de votre cours auraient 4h30 pour le compléter.  

La programmation individuelle nécessite pour sa part de faire la programmation du temps additionnel nécessaire à l'avance dans les accès spéciaux de Clic, et ce, de façon individuelle pour chaque personne étudiante concernées. 

Puisque la professeure ou le professeur est la seule personne autorisée à modifier la durée de l'évaluation dans Clic, celle-ci est responsable de faire le nécessaire pour accommoder les personnes étudiantes ayant droit à du temps additionnel comme mesure d'adaptation pour ce format d'évaluation. Pour ce faire, elle doit programmer la durée de l'évaluation à l'avance dans Clic, selon le temps additionnel précisé dans le plan d'accommodement de la personne étudiante (ex: temps et demi et/ou pauses de 10 minutes par heure complète d'examen). De plus, puisque les examens ne devraient jamais aller au-delà de 22h00, si la programmation du temps additionnel fait en sorte que l'examen dépasse cette heure, veuillez programmer le temps additionnel de façon à ce que l'examen se termine au plus tard à 22h00. Dans un tel cas, il est essentiel d'aviser les personnes étudiantes concernés de cette programmation à l'avance. 

Exemple de calcul du temps additionnel à programmer: 

• Durée normale de votre examen: 3h 

• Durée avec temps additionnel (p. ex. temps et demi): 3h + 1h30 min = 4h30 min 

• Pauses: 4 x 10 min = 40 min 

• Temps total de l'examen: 4h30 min + 40 min = 5h10 min 

Pour procéder à la programmation du temp additionnel dans les accès spéciaux, vous pouvez visionner cette courte capsule vidéo, qui a été conçue par la DGT afin de vous aider avec cette tâche. Vous pouvez aussi joindre la DGT pour obtenir une aide supplémentaire, si nécessaire.   
 

Problème technique pendant l'examen 

Si vous rencontrez un problème technique durant un examen, la DGT peut intervenir lors des heures de bureau. Vous pouvez appeler au 506 863-2100 en spécifiant qu'il s'agit d'une urgence. 

Il est important de trouver une solution pour accommoder les personnes étudiantes advenant un problème technique. Ainsi, si vous devez faire un suivi auprès de la DGT durant l'examen, vous devrez programmer, à partir des accès spéciaux de Clic, le temps perdu durant votre intervention, en l'ajoutant à la fin de l'examen.