Lignes directrices pour les fiches aide-mémoire

Les fiches aide-mémoire offrent aux étudiantes et étudiants une chance égale de démontrer leur compétence, leurs connaissances et leur compréhension du contenu du cours. Seules les personnes qui ont un diagnostic bien documenté lié à la mémoire peuvent avoir une telle fiche lors de leurs évaluations. Il est à noter qu'un défi de mémoire découlant d'un autre diagnostic ou des défis liés à la «mémoire de travail» ou la «mémoire de travail auditive» ne sont pas des preuves suffisantes pour soutenir  la mise en place de la fiche aide-mémoire. Le trouble de mémoire doit être jugé comme sévère et découler des résultats des tests émis par un ou une psychologue agréé. 

♦ Comment cette mesure fonctionne-t-elle?

Une fiche aide-mémoire est conçue par et pour la personne étudiante afin de l'aider à soutenir le rappel de l’information déjà apprise.

Son objectif principal est de permettre à la personne étudiante d’accéder à son apprentissage. Une fiche aide-mémoire ne remplace pas la nécessité d’étudier ou de maîtriser un résultat d’apprentissage du cours. Aucune réponse ne devrait se retrouver sur la fiche aide-mémoire.

♦ Quel format la fiche doit-elle avoir?

La fiche aide-mémoire a une grandeur limite d’une page de 8,5” sur 11”, au recto seulement, faite à l’ordinateur ou au stylo.

♦ Qu’est-ce qui est permis sur une fiche aide-mémoire?

Le contenu représente des astuces ou des indices personnels également connus sous le nom de moyens mnémoniques. Ces moyens mnémoniques ne sont pas des réponses complètes, mais servent à activer la mémoire pour aider la personne étudiante à se souvenir des informations déjà apprises. Ils peuvent inclure les éléments suivants:

Les moyens mnémoniques sont très individualisés et varieront d’une personne à l’autre. Pour plus de détails, veuillez consulter des exemples de contenu accepté sur une fiche aide-mémoire

♦ Qu’est-ce qui n’est pas permis sur une fiche aide-mémoire?

• Réponses
• Phrases complètes
• Notes complètes de cours
• Passages ou citations tirés directement d’un ouvrage
   

Responsabilités

♦ Quelles sont les responsabilités de la personne étudiante?

• Apprendre la matière du cours.
• Déterminer les indices mnémoniques nécessaires pour soutenir le rappel d’informations.
• Créer le contenu de la fiche aide-mémoire au fur et à mesure de l'étude de la matière.
• Présenter la fiche à la professeure ou au professeur pour approbation le plus tôt possible ou idéalement au moins (3) jours ouvrables avant la date de l'évaluation et, si la version présentée compromet l'intégrité académique, y apporter des modifications en fonction de ses rétroactions.

♦ Quelles sont les responsabilités des professeures et professeurs?

Lorsque la personne étudiante vous achemine sa fiche aide-mémoire, vous devez en vérifier le contenu et informer la personne étudiante de votre décision: 

• Approuver la fiche telle quelle, si elle respecte les lignes directrices indiquées dans ce document-ci et ne va  pas à l'encontre de l'objectif de l'évaluation. Si c'est le cas, vous devez l'envoyer au Centre d'accommodement, au plus tard, 48 heures avant l'évaluation à l'adresse suivante: accommodement.umcm@umoncton.ca. La fiche ne peut pas être transmise au Centre d'accommodement sous un format photo.
• Demander à la personne étudiante d'y apporter certaines modifications, si la fiche présentée compromet l'intégrité académique ou donne des réponses concrètes. La personne étudiante pourra faire les modifications et vous en présenter une nouvelle version.
• Refuser que la personne étudiante ait recours à sa fiche si son contenu va toujours à l'encontre des lignes directrices présentées sur cette page-ci 48 heures avant l'évaluation. Dans un tel cas, la professeure ou le professeur doit en aviser la personne étudiante et le Centre d'accommodement.

Échéances

♦ Approbation de la fiche aide-mémoire:

La fiche doit être envoyée à la professeure ou au professeur par courriel, le plus tôt possible ou, au plus tard, trois (3) jours ouvrables avant la date de l’évaluation.  L'étudiante ou l'étudiant doit mettre le Centre d'accommodement (accommodement.umcm@umoncton.ca) en copie conforme (C.C.) de ce courriel. Le délai permet à la professeure ou au professeur de vérifier la fiche, d'y donner suite et de l'envoyer au Centre d'accommodement en respectant les délais (48 heures à l'avance) si celle-ci est approuvée.

Par exemple, si l'examen est le mardi, la personne étudiante doit soumettre sa fiche le mercredi précédent. Cela donne trois jours ouvrables à sa professeure ou à son professeur pour vérifier la fiche et y faire suite (pour l'accepter, lui demander de la modifier ou la refuser).

Si la personne étudiante ne respecte pas les délais prescrits, la professeure ou le professeur a le droit de refuser la fiche.

Que la fiche soit approuvée ou non, la professeure ou le professeur doit en aviser le Centre d'accommodement dans les délais prescrits.

♦ Envoi de la fiche au Centre d'accommodement:

Si la professeure ou le professeur approuve la fiche, elle ou il doit l’envoyer au Centre d'accommodement, au plus tard, 48 heures avant l’évaluation à l’adresse suivante: accommodement.umcm@umoncton.ca. La fiche ne peut pas être transmise au Centre d'accommodement sous un format photo. Le Centre d'accommodement imprimera la fiche et la remettra à la personne étudiante le jour de l’évaluation.

Si la fiche est approuvée à temps, mais envoyée tardivement au Centre d'accommodement par la professeure ou le professeur (ne respectant pas le délai de 48 heures), il se peut qu’elle ou il doive prévoir une reprise afin que l'étudiante ou l'étudiant puisse bénéficier de sa fiche lors de l'évaluation. 

Processus de soumission et d’approbation de la fiche aide-mémoire pour les personnes étudiantes:

1. Planifier

• Examinez les grandes lignes de votre cours à l’avance. Prenez en note vos dates de test. Familiarisez-vous avec les résultats d’apprentissage.
• Examinez la matière de votre cours pour déterminer si vous devrez utiliser une fiche aide-mémoire pour la prochaine évaluation.

2. Communiquer

• Informez votre professeure ou professeur à l’avance si vous prévoyez avoir recours à une fiche aide-mémoire lors de votre évaluation.
• Discutez avec votre professeure ou professeur du type de contenu autorisé sur la fiche aide-mémoire.

Remarque: un préavis permet également à votre professeure ou professeur de passer en revue votre brouillon de fiche aide-mémoire et de vous fournir une rétroaction.

3. Créer

• Étudiez la matière de vos cours.
• Créez les indices dont vous aurez besoin pour le rappel de l’information pendant l'évaluation.
• Compilez ces indices sur votre fiche aide-mémoire en vous assurant de respecter les lignes directrices présentées plus haut.

4. Faire approuver

• Soumettez la fiche aide-mémoire à votre professeure ou professeur pour approbation, au plus tard, trois (3) jours ouvrables avant la date de l'évaluation en mettant le Centre d'accommodement en copie.
  • À ce stade, votre professeure ou professeur peut approuver votre fiche aide-mémoire et l'acheminer au Centre d'accommodement ou, si la fiche compromet l'intégrité académique, elle ou il doit vous fournir des rétroactions pour que vous la modifiiez.
  • La professeure ou le professeur peut refuser qu'une personne étudiante ait recours à la fiche si, au plus tard, 48 heures avant l'évaluation, la ou les versions qu'elle lui présente vont à l'encontre des lignes directrices ci-haut.

5. Assister

• Assistez à votre évaluation, comme prévu. Votre fiche aide-mémoire vous sera remise avec votre copie de l'évaluation.

À noter:

Une fois qu’une fiche aide-mémoire est soumise au Centre d'accommodement, il n’est pas possible de la modifier.

Aucune fiche aide-mémoire non approuvée par la professeure ou le professeur ne sera permise lors de votre évaluation.

i Pour toute question au sujet de la fiche aide-mémoire, il est important de joindre la conseillère de la personne étudiante.

Adapté du site:https://humber.ca/student-life/swac/accessible-learning/information-faculty/find-details-about-specific-accommodations/memory