Cet engagement est discuté avec votre conseillère lors de votre inscription au Service. Si cet engagement n'est pas respecté, il se peut que vous ne puissiez plus être accommodé par le Centre d'accès et de soutien à l'apprentissage (CASA) et ses évaluations.
En tant que personne étudiante inscrite au Service, je m’engage à :
Rencontrer ma conseillère du Service d’accès et de soutien à l’apprentissage au début de chaque session afin de déterminer mes mesures d’adaptation et mes services nécessaires (ex. : préparation d’une lettre à cet effet, demandes de subvention);
Avertir ma conseillère s’il y a des changements à mon horaire de cours;
Informer ma conseillère de difficultés rencontrées ou de changements dans mes besoins;
Prendre rendez-vous avec mes professeures et mes professeurs, au besoin, afin de discuter de la mise en place des mesures d’adaptation;
Vérifier mes courriels étudiants régulièrement et y répondre le plus tôt possible;
Rapporter le plus tôt possible tous les équipements empruntés (si applicable);
Si je souhaite faire mes examens au CASA, je dois :
Remplir un formulaire de demande et le soumettre le plus tôt possible en début de la session ou:
au plus tard quatorze (14) jours avant la date prévue de l’examen (pour les examens de la session régulière);
une date limite spécifique sera envoyée par courriel avant la session des examens finaux (pour ceux et celles qui n’ont pas encore effectué la demande durant la session régulière pour réserver leurs places aux examens finaux).
Note: Afin d’éviter des refus, nous vous suggérons de remplir et de soumettre votre formulaire dès le début de la session. Vous pourrez alors annuler votre réservation, si vous décidez d'effectuer l’examen en salle de classe sans vos mesures d’adaptation.
Vérifier mes courriels de confirmation du CASA. Pour chaque examen, un courriel confirmant l’heure et la date de l’examen sera envoyé. (Attention: les courriels peuvent se fusionner);
Attention : Dans le cas où vous ne recevriez pas de courriel de confirmation, vous devriez communiquer dès que possible, ou au moins sept (7) jours à l’avance, avec le CASA afin de faire les arrangements nécessaires pour votre réservation. Si le délai de votre demande n’est pas respecté, vous devrez faire ton examen en salle de classe.
- Communiquer avec le CASA dès que possible, ou au moins trois (3) jours ouvrables avant mon examen, si je décide d'annuler ma réservation au CASA.
Attention: Si vous n'avez pas annulé à l'avance et que vous ne vous présentez pas à votre réservation, une rencontre obligatoire avec votre conseillère devra avoir lieu. Après deux absences sans annulations, il est possible que vous ne puissiez plus faire vos examens au CASA pour le reste de la session.
Prendre connaissance des règlements de l’examen et les respecter (voir document annexé au courriel de confirmation pour la réservation d’un local au CASA).
Le jour de l’examen, je m’engage à:
Me présenter au CASA 15 minutes avant l’heure prévue de l’examen;
M’assurer que mon sac à dos, mes livres, mon étui à crayons, mon manteau, mes documents, mon cellulaire (fermé), ma montre intelligente et autres appareils électroniques soient rangés dans l’armoire ou à l’entrée du CASA;
Apporter ma carte étudiante;
M’assurer de faire imprimer l’examen, si ce dernier a été fait à l’ordinateur;
Apposer mes initiales et mon NI sur toutes les pages de l’examen;
Informer la surveillante de tout doute relatif aux mesures d’adaptation ou objets permis pour faire l’examen;
Respecter l’interdiction de manger dans la salle d’examens. Seule une bouteille d’eau est permise;
M’installer dans la salle d’attente (à côté du CASA) pour les pauses permises (si applicable). Il est interdit de circuler dans la bibliothèque Champlain;
Aviser, en cas d’annulation, d’absence ou de retard, le Service d’accès et de soutien à l’apprentissage et ma professeure ou mon professeur dès que possible.
Rappels :
Il faut arriver à l’heure spécifiée dans le courriel de confirmation.
Tout retard devra être justifié par une raison valable, sinon l’examen ne pourra pas être administré (à la discrétion de votre professeure ou professeur). Un rapport d'incident sera alors achevé et remis à votre professeure ou professeur. De plus, votre temps de retard ne sera pas remis à la fin de l'examen.
Il est strictement interdit de tricher, de copier ou d’emporter les questions d’examen hors de la salle d’examen. (Voir règlement 10.9.3 - Fraude).