Manuel des politiques et des procédures administratives en ressources humaines

1.  But

La présente énonce la politique de l'Université concernant les heures de travail et le temps accordé pour les repas ou les périodes de repos à son personnel de bureau.

2.  Application

La présente directive expose les règlements, les normes et les procédures qui s'appliquent à l'horaire de travail pour tout le personnel du Centre universitaire de Moncton sauf dans les cas où il en est disposé autrement par convention collective.

3.  Autorité

Se référer à la convention collective applicable

• ABPUM :  Article 24
• APAPUM : Article 13
• ATUM :  Article 8
• PSA et PEM :  Article 13

4.  Généralités

L'Université fixe les heures officielles de fonctionnement durant lesquelles il faut assurer un service à la clientèle.

La directrice ou le directeur de département, la directrice ou le directeur de service, la doyenne ou le doyen, la ou le bibliothécaire en chef, est chargé de maintenir les horaires de travail quotidien :

• qui peuvent le plus efficacement possible assurer la prestation de services et la direction de programmes;
• qui sont conformes aux exigences concernant les heures de service approuvées.

5.  Procédure

La directrice ou le directeur de service, la directrice ou le directeur de département, la doyenne ou le doyen, la ou le bibliothécaire en chef s'assure que leur personnel travaille tous les jours ouvrables, pendant les heures normales de bureau pourvu

• que des arrangements soient faits en vue d'assurer le service, et  que chaque employée ou employé effectue le nombre d'heures qui lui sont fixées chaque semaine;

Elle ou il veille à ce que l'organisation de chaque bureau :

• entraîne le moins d'interruption possible;
• permette de dispenser des services le plus efficacement possible;
• ne contribue pas à augmenter les frais d'administration; et
• n'oblige pas les employées et employés à changer constamment leur horaire de travail.

Temps accordé pour les repas

Une période accordée pour les repas de 60 minutes au plus et de 30 minutes au moins est prévue pour chaque employée ou employé.

Périodes de repos

Deux (2) périodes de repos de 15 minutes par jour sont accordées de façon générale.

Responsabilités

L'Université fixe les heures durant lesquelles il faut assurer un service à la clientèle.

La directrice ou le directeur de service, la directrice ou le directeur de département, la doyenne ou le doyen, la ou le bibliothécaire en chef fixent, selon les présentes directives ou les conventions collectives applicables, les heures de travail et les périodes de repas pour le personnel, déterminent la durée ou l'endroit des périodes de repos et établissent si une employée ou un employé doit ou non travailler un jour de congé ou un jour de repos.

Il incombe au personnel de respecter l'horaire de travail quotidien qui s'applique.  Pour ce qui est des absences sans autorisation au préalable, les employées et employés doivent communiquer la raison de l'absence de la façon prévue par la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat.

6.  Renseignements

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec le Service du personnel au 858-4135.

En vigueur 11/94