Acquisition de matériel informatique pour les membres du personnel
Préparation budgétaire
Au début du mois de décembre, un formulaire électronique est transmis à tous les membres du personnel de l’UMCS concernant leurs besoins en matériels informatiques et en équipements informatiques pour la prochaine année financière.
Le formulaire est géré par le Service des technologies et la personne responsable prendra soin de comptabiliser toutes les demandes.
La date limite du sondage sera fixée selon les informations reçues du directeur des services administratifs concernant la préparation budgétaire. La troisième semaine de janvier est habituellement le moment réservé à ceci.
Toutes les demandes seront étudiées. Il est encouragé de recevoir des demandes tant au niveau des besoins personnels qu’à l’amélioration de l’équipement des locaux de l’UMCS.
À la mi-janvier, l’équipe du Service des technologies étudie les demandes, fixe les prix approximatifs, détermine si la récupération d’équipement est possible et établi une recommandation des priorités d’achat.
Si nécessaire, les demandes seront transmises aux chefs de secteurs et aux chefs de service respectifs pour une première approbation.
Le responsable du Service des technologies présentera les demandes approuvées par les secteurs et les services à l’Administration de l’UMCS pour leurs approbations.
Le responsable du Service des technologies informera les secteurs et services quant aux demandes approuvées pour la prochaine année financière.
Le Service des technologies va s'occuper de faire les achats nécessaires après le début de l'année financière et après que les budgets soient acceptés.
Pendant l’année financière
Toute demande doit être adressée au Service des technologies afin d’être étudiée par l’équipe.
Les demandes d’équipements ou de matériels informatiques qui auront un coût monétaire seront par la suite transmises aux chefs de secteur et aux chefs de service pour leurs approbations.
