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Université de Moncton, campus de Shippagan
Les étudiants à l’œuvre
L’expérience numérique de
la mairie de Maisonnette
présentée aux étudiants du
baccalauréat en gestion de
l’information
Les étudiantes et étudiants en gestion de l’information,
inscrits au cours GEIN2010 Documents numériques,
ont pu assister à une présentation de monsieur Jason
Godin, maire de la municipalité de Maisonnette sur
l’informatisation et la gestion numérique des documents
municipaux, en octobre dernier. En 2012, il est devenu,
à 19 ans, le plus jeune maire de l’histoire du Nouveau-
Brunswick et le plus jeune maire au Canada.
Monsieur Godin poursuit actuellement des études au
baccalauréat en commerce à l’UMCS. Dans ce cadre,
il suit aussi plusieurs cours en gestion de l’information,
étant lui-même confronté à des problèmes de
gouvernance de l’information dans le cadre de ses
fonctions. Il a présenté aux étudiantes et étudiants
les changements apportés à la mairie du village afin
qu’elle puisse entrer dans l’ère du numérique et des
technologies. Lors de son arrivée à la mairie, les
installations ne possédaient qu’un système informatique
désuet et tous les documents échangés se faisaient sous
forme de papier, ce qui était lent et peu pratique.
Il a ainsi introduit, lors des réunions du conseil
municipal, l’utilisation de tablettes électroniques et
d’uneApple TV connectée au projecteur afin que les
citoyens puissent suivre le déroulement de la séance
sans utiliser inutilement du papier. Il a aussi participé
à la création d’un site web fonctionnel pour le Village
et a apporté de sérieux changements à la gestion de
l’information en numérisant les documents produits
depuis les deux dernières années afin qu’ils soient
directement accessibles sur l’iPad fourni aux élus. Il
a aussi mis en avant l’utilisation des technologies en
optant pour un service payant de Dropbox entreprise
afin de favoriser le partage de fichiers tout en protégeant
l’accès aux documents confidentiels.
Les étudiantes et étudiants ont pu faire un lien entre
Quand le Salon du livre ouvre
ses archives
À la suite d’une proposition d’Irène Savoie, ancienne
directrice du Salon du livre et actuellement adjointe
au Doyen des études de l’UMCS, Rebecca Maltais,
étudiante en 4
e
année du baccalauréat en gestion de
l’information, a entamé une étude dirigée. Depuis
le mois de septembre, sous la supervision de son
professeure en gestion documentaire, madame Florence
Ott, elle analyse et elle classe les archives du Salon du
livre de la péninsuleAcadienne.
Jason Godin, entouré de son conseil municipal, en train de
présenter les nouveaux outils informatiques acquis pour
la gestion de l’information à la mairie de Maisonnette. De
gauche à droite: Joanne Cormier-Baldwin, conseillère;
Jason Godin, maire; René Poirier, conseiller; Jules
Boudreau, conseiller maire-adjoint.
la théorie apprise en classe et la réalité de la gestion
d’une telle organisation. Nous désirons d’ailleurs
remercier monsieur Godin d’avoir cordialement
accepté de partager avec nous les progrès en gestion
de l’information du Village de Maisonnette et nous lui
souhaitons tout le succès possible pour la suite de son
mandat.
Elise Roussel, étudiante en 2
e
année du baccalauréat en
gestion de l’information
(Suite en page 29)
