Un nouveau certificat en gestion documentaire en ligne à l’UMCS accessible à tous les francophones
Jeudi 01 Juin 2023
Lors de la 45e collation des grades de l’Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS), le 19 mai 2023, Mme Patricia Choppinet a été la première diplômée du nouveau certificat en gestion documentaire en plus d’obtenir un certificat d’excellence académique avec une moyenne égale ou supérieure à 4,0. Ce certificat créé à l’initiative de M. Pierre Philippe Ferguson, professeur de mathématiques et responsable de la Formation continue à l’UMCS, dont il vient d’achever le mandat, est une réponse au besoin ressenti dans les organisations pour pallier l’inflation documentaire actuelle. Fort du constat que l’offre de formation en français est très limitée pour les minorités francophones et compte tenu d’une spécialité en gestion de l’information offerte au campus de Shippagan, il s’est avéré judicieux de proposer un certificat en gestion documentaire entièrement en ligne qui permet à chacun d’étudier à son rythme en suivant un ou deux cours par semestre. Le programme s’articule autour de quatre points précis : la collecte en s’assurant d’un bon nommage des documents pour éviter les problèmes de recherche, la perte de temps ou la mauvaise version en apprenant à nommer le fichier de manière unique, précise et significative; le plan de classement de préférence par activité et ne dépassant pas trois niveaux de classement pour éviter trop de clics afin de faciliter la recherche et le partage de l’information; la conservation qui demande à s’interroger sur les documents à conserver, pendant combien de temps, dans quelles conditions et où les archiver. Il s’agit d’utiliser des formats pérennes (XML, TIFF et PDF/A) et de réfléchir aux conditions de stockage; la communication en se questionnant sur le type de support, les destinataires du message, en protégeant les droits d’auteur et les données personnelles en respectant la législation afin d’éviter les mauvais partages de documents ou des diffusions accidentelles. En plus des cours, les étudiantes et étudiants font une étude dirigée et un projet de recherche appliquée qui leur permettent, lorsqu’ils sont sur le marché du travail, d’étudier l’amélioration de la gestion de l’information dans leur organisation. Ainsi, Mme Choppinet, travaillant à la Société historique de la Saskatchewan, a pu réaliser le traitement d’archives du fonds de la Coopérative des publications fransaskoises sous la supervision de sa professeure, Mme Florence Ott. Cette expérience assez originale, car partagée par caméra, a permis d’initier l’étudiante aux différentes phases de classement d’un fonds d’archives avec l’élaboration d’un répertoire numérique détaillé, le premier pour la société historique. Par la suite, Mme Choppinet a rédigé un mémoire sur la sauvegarde de la mémoire francophone en contexte linguistique minoritaire en s’appuyant sur le cas des archives de la Saskatchewan. Lors de sa venue à Shippagan, elle a également pu faire la visite de la Société historique Nicolas-Denys qui conserve notamment les archives privées d’institutions ou de personnes francophones de la Péninsule acadienne et qui mène la même mission de la préservation de la mémoire francophone. Mme Ott, qui enseigne la gestion de l’information, est aussi historienne et archiviste et n’oublie jamais que le cœur de son métier est centré sur la collecte et la conservation des archives historiques dans un souci de préserver la mémoire des organisations. Tout le monde est concerné par l’archivage, car chacun produit, reçoit et utilise des documents dans le cadre de ses activités. Elle a ainsi pu faire des communications avec son étudiante sur le « Développement de compétences au cœur des partenariats : de Régina à Shippagan via Dieppe » au colloque de l’Association des archivistes du Québec en décembre 2021 ainsi qu’un webinaire proposé par l’Acfas-Saskatchewan (branche de l’Association canadienne pour le savoir), sur le « Développement d’un centre d’archives francophones, un préalable à la recherche » en février 2023. Cette collaboration est loin d’être achevée car il reste beaucoup de sensibilisation à faire auprès des communautés francophones pour préserver leur mémoire et le meilleur moyen d’y parvenir est de les former à une bonne gestion et conservation de leur patrimoine archivistique. Espérons que les dirigeants comprendront l’importance de la gestion documentaire et donneront les moyens à leur personnel de suivre des formations. Il est certain que le campus de Shippagan est prêt pour répondre à leurs défis documentaires et à leur donner tous les outils nécessaires pour être performants dans la gestion et le partage de leurs ressources informationnelles.
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Camp d'été entrepreneurial pour les jeunes de 8e et 9e année à l’UMCS
Mercredi 31 Mai 2023
Le club entrepreneurial PhénoMènE et le Centre d’incubation d’entreprises de l’Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS), lancent un premier camp d'été entrepreneurial du 10 au 14 juillet pour les jeunes de 8e et 9e année. Ce camp vise à initier les jeunes à l'entrepreneuriat et à leur transmettre des connaissances et des compétences liées à la création et à la gestion d'entreprises. Les petites et moyennes entreprises constituent la moitié des entreprises formelles dans le monde. Elles constituent également un levier économique important. Dans le Canada nous observons actuellement une importante crise de main-d'œuvre. Ceci est dû au fait qu'une génération entière est en train de prendre sa retraite. Pour cette raison, plusieurs entreprises sont vendues, d’autres ferment leurs portes, et les nouvelles entreprises peinent à voir le jour. Conscients du défi énorme, nous avons décidé de nous tourner vers des solutions locales. Notre désir est de préparer et inciter les jeunes à la création et la gestion d'entreprises. Notre objectif est de suffisamment inciter, informer et initier les jeunes afin de leur transmettre des connaissances et compétences liées à l'entrepreneuriat. Le camp d'été entrepreneurial est une expérience unique et enrichissante pour les jeunes qui souhaitent découvrir le monde de l'entrepreneuriat et acquérir des compétences utiles pour leur avenir professionnel. Les inscriptions sont ouvertes et gratuites, mais le nombre de places est limité. Inscrivez-vous dès maintenant : https://www.phenomene.ca/d-tails-et-inscription/camp-dete-entrepreneurial-eureka/form. Nous profitons de l'occasion pour remercier nos partenaires financiers : la Corporation au bénéfice du développement communautaire (CBDC) de la Péninsule acadienne, le Réseau de développement économique et d’employabilité du Nouveau-Brunswick (RDÉE NB) et UNI Coopération financière.
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Dre France Desrosiers parmi les conférenciers de la 7e École d’été de perfectionnement sur le vieillissement
Lundi 29 Mai 2023
La 7e École d’été de perfectionnement sur le vieillissement se tiendra les 7 (soirée seulement), 8 et 9 juin 2023 à l’Université de Moncton, campus de Shippagan. Organisée par la Formation continue, en collaboration avec une équipe d’experts dans le domaine du vieillissement, cette activité de perfectionnement professionnel s’adresse à toutes les intervenantes et tous les intervenants œuvrant auprès des personnes âgées. Sous le thème Vivre chez soi en 2023 : défis et réalité, les participantes et participants auront l’occasion de bénéficier de l’expertise de plus d’une dizaine de conférencières et conférenciers de marque et de domaines variés. La formation débutera par une conférence grand public intitulée « Personne proche aidante : donner de son temps et de sa liberté pour aider celles et ceux qu’on aime » donnée par Hélène Albert, Julie Caissie et Elda Savoie, professeures à l’Université de Moncton, campus de Moncton. Cette conférence aura lieu le mercredi 7 juin, à 18 h 30, à l’amphithéâtre Gisèle-McGraw de l’UMCS. La conférence d’ouverture de la deuxième journée sera prononcée par la présidente-directrice générale du Réseau de santé Vitalité, Dre France Desrosiers. D’autres conférences seront données par Caroline Borris, coordonnatrice de formation à l’Université d’Ottawa; Dr José A. Morais, codirecteur du Réseau québécois de recherche sur le vieillissement et gériatre au Centre universitaire de santé McGill; et la professeure Suzanne Dupuis-Blanchard, directrice du Centre d’études du vieillissement à l’Université de Moncton. Encore une fois cette année, les personnes participantes seront invitées à se bâtir un programme de formation sur mesure, selon leurs besoins et leurs intérêts, à partir des blocs d’ateliers de perfectionnement offerts en simultané. Comme toujours, des sujets d’actualité sont au programme, tels que les soins palliatifs à domicile, le projet Foyer de soins sans mur, les besoins psychiques de l’adulte vieillissant, les aspects nutritionnels chez les personnes âgées, la prévention des chutes, les délires et hallucinations de la personne âgée, l’intelligence émotionnelle, le travail des personnes proches aidantes, ainsi que la déprescription des médicaments. En plus des ateliers et conférences, le grand public est invité à assister à la projection du film « Au-delà des mots : paroles de proches aidants ». Les auteurs Edith Fournier et Michel Carbonneau seront présents pour l’occasion. Cette projection aura lieu le jeudi 8 juin, à 16 h 30, à l’amphithéâtre Gisèle-McGraw. Le comité organisateur remercie les partenaires suivants : Université de Moncton, campus de Shippagan; Consortium national de formation en santé – volet Université de Moncton; ministère du Développement social du Nouveau-Brunswick. Cliquez ici pour consulter le programme et les détails concernant l’inscription. -30- Pour information : formationcontinueUMCS@umoncton.ca
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