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Université de Moncton, campus de Shippagan
Nos profs en action
Florence Ott et Francis
Proulx-Rancourt ont présenté
deux communications au
Congrès des archivistes du
Québec à Tadoussac
Florence Ott et Francis Proulx-Rancourt ont présenté
deux communications au 44
e
congrès annuel de
l’Association des archivistes du Québec, à Tadoussac, le
28 mai dernier. Ceci a été l’occasion de mettre en valeur
les travaux et études en gestion documentaire réalisés
durant l’année universitaire au baccalauréat en gestion
de l’information. La professeure Florence Ott a expliqué
comment elle tentait d’initier les étudiantes et étudiants
en gestion de l’information aux réalités documentaires
de l’entreprise au travers de l’étude de cas réalisée à la
librairie Pélagie. Cette dernière, fondée en 1989, a fêté
le 25
e
anniversaire de son ouverture à Shippagan en
2014. Pour organiser cet évènement, les propriétaires ont
découvert qu’ils avaient des lacunes dans leurs archives
et que la gestion de leurs documents était défaillante.
Ils ont donc fait appel à l’expertise du professeur en
gestion documentaire et de ses étudiantes et étudiants
de 4
e
année du programme de baccalauréat en gestion
de l’information (BGI). Ce sont les résultats de cette
expertise qui ont fait l’objet de l’exposé avec un retour
d’expérience sur l’apport pédagogique de l’étude de cas.
L’objectif poursuivi a consisté à permettre aux étudiantes
et étudiants de faire preuve d’initiative tout en trouvant
des solutions réalistes à l’amélioration de la politique
documentaire dans la librairie. Ils ont eu l’occasion de
réfléchir à la gestion des archives papier et numériques,
des documents d’activités, de l’utilisation du système
informatique, des correspondances, du partage de
l’information et du site Internet. Ils ont ainsi concentré
leurs efforts sur l’analyse, le classement et la création
d’un répertoire des documents papier, le nommage des
fichiers numériques, la page d’accueil du site Internet
ainsi que la valorisation de l’histoire de la librairie.
Francis Proulx-Rancourt, finissant au BGI, a pour sa part
présenté une réflexion sur la conception d’une exposition
virtuelle jusqu’à son utilisation sur le terrain par la
communauté scolaire. Il a mis en évidence l’expansion
La professeure Florence Ott et Francis Proulx-Rancourt,
étudiant de 4
e
année du BGI au congrès des archivistes du
Québec, à l’Hôtel Tadoussac, le 28 mai dernier.
des technologies afin de valoriser les fonds d’archives
et les établissements qui les conservent grâce aux
nouveaux médias. À l’aide de l’exposition virtuelle De
Caraquet à Bathurst : le collège Sacré-Cœur en images,
il a démontré comment il est possible de dynamiser
l’enseignement par l’approche de l’interactivité étudiant
et technologie.
Ce congrès a aussi été l’occasion de nombreux
échanges et madame Ott a fait également une entrevue
spéciale pour l’AAQ qui a été filmée par un reporter
étudiant. L’entrevue, qui a porté sur la formation et
de la transmission de connaissances à de nouveaux
professionnels, sera disponible prochainement sur les
médias sociaux.
Conseil étudiant 2015-2016 de l’UMCS.
De g. à d.,
assis, on peut voir Mylène Cormier (v.-p.-interne),
Guillaume Lanteigne (v.-p - externe) et Nérika Caissie
(présidente). Debout, Sébastien Jean-Larocque (secrétaire)
et Julien-Pier Chiasson (v.-p - finance).
