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Université de Moncton, campus de Shippagan
LA RECHERCHE
Entente de partenariat recherche et développement en gestion documentaire entre la
Commission de services régionaux de la péninsule Acadienne et l’UMCS
AfinderenforcerlepartenariataveclaCommissiondeservices
régionaux de la péninsule Acadienne (CSRPA), monsieur
Sid-Ahmed Selouani, vice-recteur, a signé avec madame
Mélanie Thibodeau, directrice générale de la CSRPA, une
entente portant sur la recherche et le développement en
gestion documentaire, en juillet 2017 à Shippagan.
L’importance des documents numériques entraine de
nouveaux défis pour les organisations ainsi que l’obligation
de mettre en place de nouvelles procédures pour garantir une
bonne gouvernance informationnelle. Outre la participation
d’étudiants du baccalauréat en gestion de l’information (BGI)
de l’UMCS à des projets de numérisation de documents,
madame Mélissa Paulin-Thériault, a effectué, dans le cadre
de son mémoire de fin d’études du BGI, une analyse de la
situation documentaire à la CSRPA, sous la supervision de sa
professeure de gestion documentaire, madame Florence Ott.
À la suite des recommandations et compte tenu de
l’augmentation de la règlementation sur la transparence
administrative et notamment la Loi sur le droit à l’information
et la protection de la vie privée, monsieur Benjamin Kocyla,
directeur de la planification, a souhaité renforcer la réflexion
sur la gouvernance de l’information de son organisme. Cela
correspond parfaitement aux recherches menées à l’UMCS
puisqu’elles font partie d’un de ses domaines d’excellence et
que le baccalauréat en gestion de l’information offert depuis
2001 est un programme spécialisé de langue française unique
au Canada.
Les objectifs sont nombreux pour mener à bien l’amélioration
de la gestion informationnelle, la conservation des documents
essentiels et la diffusion optimale des informations. Ils
comportent, entre autres, la mise en place d’un dictionnaire
de références et d’un plan de classification pour les
dossiers partagés, une charte de nommage des fichiers,
l’authentification électronique des documents (signature,
sceau, approbation officielle). Il s’agit également de revoir les
processus d’affaires et la méthode de numérisation, d’évaluer
les risques, de rédiger une procédure pour la gestion des
courriels, de sensibiliser les utilisateurs aux pratiques et
procédures de gestion documentaire et de réfléchir à la
conservation de l’infonuagique.
Monsieur Benjamin Kocyla sera le référent et le chef de
projet à la CSRPA tandis que madame Florence Ott agira en
tant qu’experte et elle travaillera conjointement avec madame
Mélissa Paulin-Thériault, attachée de recherche et diplômée
du BGI. D’autres étudiants pourront se greffer au projet en
fonction des besoins et du développement du projet.
Cette collaboration devrait permettre aux deux partenaires
de développer des procédures et des outils pour faciliter
la gestion de l’information pérenne et mettre en évidence
l’importance d’une bonne information dans les organisations.
Signature de l’entente de partenariat en gestion documentaire
entre la Commission de services régionaux de la péninsule
Acadienne (CSRPA) et l’Université de Moncton, campus de
Shippagan (UMCS), le 6 juillet 2017. Assis : madame Mélanie
Thibodeau, Directrice générale de la CSRPA, monsieur Sid-
Ahmed Selouani, Vice-recteur de l’UMCS. Debout : monsieur
Benjamin Kocyla, Directeur de la planification de la CSRPA,
madame Mélissa Paulin-Thériault, assistance de recherche, et
madame Florence Ott, professeure de gestion documentaire à
l’UMCS.
