21
Publications
Florence Ott assure
la direction d’un numéro
des Cahiers du Numérique
Florence Ott, professeure en gestion documentaire,
a assuré la responsabilité scientifique du dernier
numéro paru dans
Les Cahiers du Numérique
aux
éditions Lavoisier portant sur « l’apport de la gestion
documentaire à la gouvernance de l’information »
1
.
Les Cahiers du Numérique
proposent quatre numéros
thématiques par an, étudiant les évolutions apportées
par le numérique dans les systèmes techniques et
sociaux. Chaque numéro est placé sous la responsabilité
d’un coordonnateur assisté d’un comité scientifique
spécifique à chaque numéro pour l’évaluation des
propositions soumises.
Le domaine étudié dans ce numéro porte sur
l’information, source de richesse primordiale pour
les organisations, mais qui nécessite un arsenal de
politiques, de procédures et de pratiques pour assurer
une gouvernance efficace qui soit comprise et adoptée
par tous.
C’est cette problématique qu’examine cet ouvrage
en s’intéressant aux changements intervenus dans
la gestion et la conservation des documents dans un
environnement numérique. Ce dernier impose de
nombreuses contraintes sur les documents produits
pour offrir aux utilisateurs des propriétés permettant de
les contextualiser, de les identifier, de les classer et de
les retrouver. Il s’agit également de garantir que leur
authenticité soit maintenue et vérifiée dans l’espace et
le temps. Il importe que les documents respectent les
critères de preuve et de fonctionnalité, aussi bien dans le
domaine de la transparence administrative que dans celui
de la protection des renseignements personnels pour être
conservées sur le long terme.
Ce numéro thématique fait donc une synthèse de
l’apport actuel de la gestion documentaire dans la
collecte, la gestion, l’évaluation, la conservation et
la diffusion des documents à partir de l’analyse des
concepts de la gouvernance et du cycle de vie de
l’information. Il s’appuie sur des expériences menées
Nicolas Landry a publié
un article dans la revue
The Northern Mariner/
Le marin du nord
Le professeur d’histoire Nicolas
Landry a publié un article dans
la revue arbitrée
The Northern
Mariner/Le marin du nord
et
s’intitulant « Les dangers de la
navigation et de la pêche dans
l’Atlantique Français au
18
e
siècle », (
The Northern
Mariner / Le marin du nord
,
janvier 2015, pp. 43-64). Cet
article s’intéresse aux dangers
associés à la traversée de l’Atlantique au 18
e
siècle. Ce
texte relate ainsi plusieurs incidents maritimes survenus
lors de ces traversées, surtout dans le golfe Saint-
Laurent. L’étude des documents d’archives permet de
reconstituer partiellement les moments d’effroi que
vivent les occupants et les scénarios à envisager pour
éviter le pire. Le texte démontre aussi l’impact qu’ont
ces évènements sur les populations côtières et sur les
maigres ressources des administrations coloniales de
l’époque.
par les auteurs pour assurer la compréhension du
contexte de production des documents et la maitrise
d’un archivage pérenne tout en s’interrogeant sur les
données ouvertes et l’utilisation des technologies. Il
offre aussi une visibilité aux professionnels de la gestion
documentaire dont le métier devient de plus en plus
interdisciplinaire.
_______________________________________
1
Ott, Florence (Sous la direction), «Apport de la gestion
documentaire à la gouvernance de l’information », Les
Cahiers du numérique, Volume 11, n°2/Avril-Juin 2015,
206 p. En ligne,
