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Université de Moncton, campus de Shippagan
UN CAMPUS QUI RAYONNE
En direct avec Paris, la 2
e
saison du MOOC « Gérer les documents numériques, maitriser les risques »
Les échanges ont été très nourris et on peut remercier toute
l’équipe du MOOC pour cette expérience enrichissante et
tout particulièrement monsieur Michel Cottin et madame
Elisabeth Bühlmann Herzog, tous deux professionnels en
gestion de l’information, qui ont animé ce débat.
Les personnes qui souhaitent écouter en différé
l’intervention peuvent se connecter en suivant le lien sur
YouTube du « hangout » :
/
watch?v=9u-Hnuc_mGk.
Florence Ott, professeure en gestion de l’information à l’UMCS,
en direct avec Paris pour le « hangout » sur la gouvernance de
l’information du 3 novembre 2016.
Fort du succès de la première présentation, le MOOC «
Gérer les documents numériques, maitriser les risques » a
été proposé pour une deuxième année par le Conservatoire
des arts et métiers de Paris sur la plateforme Fun de
l’enseignement supérieur. En 2015, près de 8 000 participants
de 82 pays ont suivi la première session.
Selon Michel Cottin,
records manager
et professeur associé
au Conservatoire national des arts et métiers de Paris
et l’initiateur de ce MOOC, les documents numériques
représentent un enjeu important tant pour les individus
que pour les organisations dans lesquelles ils travaillent.
Il s’agit d’étudier la gestion des documents numériques,
en particulier sous l’angle des méthodes et des normes.
Pour prendre des décisions pertinentes, il est nécessaire de
disposer d’informations fiables, d’où l’obligation d’une
gestion documentaire adaptée. La possibilité de préserver
les connaissances, la garantie de la transparence et la mise
à disposition des données pour le public sont également des
éléments à prendre en compte sans oublier la question de la
protection des données personnelles.
La professeure Florence Ott, de l’UMCS, a été sollicitée
pour continuer sa collaboration à cette initiative en présentant
un module sur « Comment convaincre? Du dirigeant à
l’assistant » pour la réalisation d’un projet d’implantation
de gestion documentaire. De plus, les concepteurs l’ont
sollicitée pour participer au premier direct du 3 novembre
2016, accessible sur YouTube, ce qui a offert au programme
du baccalauréat en gestion de l’information du campus de
Shippagan une audience internationale et la possibilité de
s’intégrer à un large réseau francophone intéressé par la
gestion documentaire.
Dans ce premier « hangout » qui a été consacré à la
gouvernance de l’information et au leadership, madame
Florence Ott et monsieur Aboubakri Bocoum, responsable
de projets en gestion de l’information dans les compagnies
pétrolières, ont essayé de répondre à différentes questions.
Faut-il avoir mauvais caractère pour assurer l’avancement
d’un projet de gouvernance de l’information? Doit-on
préférer la carotte ou le bâton pour faire valoir ses idées?
Faut-il un mort ou une expérience désastreuse pour
sensibiliser les dirigeants à la problématique de la gestion de
l’information? Le leader est-il un prophète ou une éminence
grise? Le mesure-t-on à sa personnalité ou à ses actions et
leurs résultats? Qu’est-ce qu’une personne-ressource?
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