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Université de Moncton, campus de Shippagan
Conférences
La professeure Florence
Ott a présenté une
communication au 42
e
congrès de l’Association des
archivistes du Québec au
Château de Montebello
La professeure en gestion de l’information de l’UMCS,
madame Florence Ott, a adressé une communication
dans le cadre enchanteur du Château de Montebello
à l’occasion du 42
e
congrès de l’Association des
archivistes du Québec qui s’est déroulé en juin 2013. Il
a réuni des archivistes de la francophonie canadienne
et permis à la conférencière de faire des connaissances
aussi bien avec les archivistes des universités
québécoises que des grands centres d’archives publics
ou privés.
Le thème du congrès, « Célébrons notre diversité », a
permis d’aborder la gestion, les nouvelles façons de
faire et la formation en archivistique. Un état des lieux
sur les moyens des organisations et les différentes
pratiques a été fait. Le rôle de l’archiviste a été examiné
en fonction de la culture institutionnelle dans laquelle il
évolue ainsi que la différence des pratiques.
Madame Ott a présenté une réflexion sur la gestion et
la valorisation des archives privées, notamment dans
le domaine des archives d’entreprises et des archives
religieuses. La révolution numérique oblige la révision
de la gouvernance de l’information dans les entreprises
en raison des changements législatifs et technologiques.
La dématérialisation des documents bouscule les
pratiques de la gestion documentaire, notamment
dans le domaine de l’authenticité et de l’intégrité
des documents afin de constituer des sources fiables.
Cependant, la question centrale demeure la capacité à
garantir la pérennité de l’information.
Dans un autre ordre d’idées, la sauvegarde de la
mémoire institutionnelle des communautés religieuses
se révèle toute aussi difficile même si elle est conservée
pour la plupart sous format papier. Le vieillissement
Florence Ott, lors du congrès des archivistes du Québec,
dans le cadre enchanteur du Château de Montebello, en
juin dernier.
inéluctable des communautés et la disparition des
témoins imposent aux archivistes une intervention
rapide pour protéger ces sources inestimables.
Ainsi, au terme de son exposé et à travers des
expériences concrètes qu’elle a connues, la
conférencière a proposé de réfléchir sur la gestion
et la préservation des sources privées qui demeurent
fondamentales pour la compréhension de notre histoire.
Par ailleurs, un banquet très réussi a permis de vivre,
en fin de repas, une expérience riche en histoire avec la
présentation d’ «Archives à voix haute » sur le thème
des patriotes à Montebello où Louis-Joseph Papineau
a vécu. En effet, des archivistes ont fait la lecture
d’archives rassemblées dans les divers établissements
d’archives en présentant des lettres de patriotes
prisonniers ou exilés dans les années 1837 à 1840, des
articles de journaux ou des déclarations de l’époque et
un archiviste a chanté à partir de partitions des chants
des partisans. Une fois de plus, on peut comprendre
que la préservation de la mémoire passe par des
professionnelles et professionnels aguerris, bien formés
et passionnés par leur métier.
