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Université de Moncton, campus de Shippagan
Les étudiantes et étudiants du BGI en visite à la CIPA (suite)
À la même occasion, M
me
Nancy Rousselle, agente
de communication du Réseau de développement
économique et d’employabilité (RDÉE) du Nouveau-
Brunswick, a passé en revue pour le groupe les objectifs
et les axes d’intervention en matière de développement
économique et communautaire qui constituent le cœur
des activités de cette organisation membre du réseau
national des RDÉE.
Des stages formateurs pour Marie-Claude Gagnon
Les étudiants à l’œuvre
Tout juste arrivée de Gatineau, où elle a eu l’opportunité
d’effectuer un stage au sein de Bibliothèque et Archives
Canada, Marie-Claude Gagnon, étudiante de 4
e
année au
baccalauréat en gestion de l’information, se lance dans un
nouveau projet.
Après avoir travaillé à la mise en place d’un plan de
classification et acquis de nouvelles connaissances dans la
pratique documentaire, l’étudiante relève un nouveau défi.
En effet, l’Association francophone des municipalités du
Nouveau-Brunswick (AFMNB), un organisme a but non
lucratif, situé à Petit-Rocher, a fait appel à ses services pour
réorganiser son système d’information.
Afin d’atteindre ce but, il lui faut proposer la mise en
place de procédures documentaires tout en présentant des
outils et une assistance technique dans le but d’avoir un
système fonctionnel et facile d’utilisation. Le stage ne
durant que quatre mois, il a fallu cibler des priorités pour
apporter des solutions. C’est ainsi qu’en concertation
avec le directeur de l’organisme, monsieur Frédérick
Dion, et sa professeure, madame Florence Ott, ses efforts
porteront sur la refonte du plan de classification très complexe
et difficile à manipuler sur des supports différents. Très utile
pour rechercher les documents papier, il demande à être
adapté à l’usage grandissant des documents numériques qui
s’accumulent dans les dossiers partagés et les courriels.
L’étudiante fera aussi une réflexion sur la masse documentaire
et les arriérés accumulés depuis la création de l’Association
qui demandent à être inventoriés et classés. Elle va donc
effectuer un recensement des documents et proposer
l’élaboration d’un calendrier de durée de conservation.
Les journées de Marie-Claude Gagnon sont ainsi bien
remplies et riches en apprentissage. Très enthousiaste, elle
espère contribuer à une meilleure conservation du savoir-faire
et de la mémoire de l’AFMNB tout en l’aidant à améliorer la
gestion et la recherche de son information.
On peut donc remercier l’Association francophone des
municipalités du Nouveau-Brunswick de lui faire confiance
et de contribuer ainsi à renforcer les collaborations entre les
organismes francophones et le baccalauréat en gestion de
l’information de l’UMCS.
Dans la photo prise à l’occasion de la visite, les professeurs
Monica Mallowan, Florence Ott et Yacine Benahmed, de
même que les étudiantes et étudiants du BGI participant à la
visite, en ordre alphabétique: Yannick Austin, Éric Bordage,
Ghassen Chaghal, Rose Condé, Aristide Damado, Bithia
Desrosiers, Ibrahima Diallo, Saye Fall, Jean-Michel Frigault,
RenelleHaché,GuillaumeLanteigne,AndréLeClair,Rebecca
Maltais, Vickie Martel, Melissa Paulin, Audrey Pelletier,
Francis Proulx-Rancourt, Élise Roussel et Jimmy Roussel.
