Le comité exécutif 

Fonctions 

Les affaires de Kaléidoscope sont administrées par le comité exécutif, lequel a pour fonctions, dans les limites de sa juridiction :

• De voir à la réalisation de tout mandat confié à lui-même ou à l’un(e) de ses membres par l’Assemblée générale; 
• De passer, au nom de Kaléidoscope, toute espèce de contrat ou de convention; 
• D’adopter toute résolution ou tout règlement relatif aux affaires de Kaléidoscope; 
• De constituer tout comité pour l’assister dans ses fonctions; 
• De conduire toute autre affaire de Kaléidoscope; 
• De destituer, par un vote des deux tiers de ses membres, tout membre de Kaléidoscope ou du comité exécutif dont les actes sont jugés nuisibles. 

Composition

Le comité exécutif est composé de quatre (4) membres élus par les différentes associations du campus de Moncton (AEUM, ABPPUM, APAPUM et ATTUM) et d’un cinquième membre qui est élu par l’association étudiante Prisme. Les poste du Comité sont la présidence, la vice-présidence interne, la vice-présidence des finances, la vice-présidence sociale et la vice-présidence de la sensibilisation. 

La présidence 

La présidence représente de façon officielle Kaléidoscope. Elle préside chaque réunion du comité exécutif et peut y prendre part, mais le droit de vote ne lui est accordé qu’en cas d’égalité des votes, pour lequel son vote est prépondérant. Elle voit à l’exécution des décisions prises par le comité exécutif et elle signe tous les documents requérant sa signature. Elle convoque chaque réunion du comité exécutif. Dans l’éventualité où la présidence ne peut accomplir ses fonctions, la vice-présidence interne remplira les fonctions de façon intérimaire. La présidence est un des membres signataires du compte bancaire et tous chèques sortants de Kaléidoscope requièrent sa signature. 

Vice-présidence interne 

La vice-présidence interne assiste aux réunions et en rédige les procès-verbaux. Elle effectue la correspondance de Kaléidoscope selon les directives qu’il/elle reçoit du comité exécutif pour faire face aux affaires courantes. Elle doit transmettre cette correspondance au comité exécutif. Elle a aussi la responsabilité de maintenir le compte courriel: kaleidoscope@umoncton.ca. 

Vice-présidence des finances 

La vice-présidence des finances est responsable de la formulation du budget de Kaléidoscope. Elle est aussi responsable de tenir à jour le dossier financier de Kaléidoscope. La vice-présidence des finances détient la responsabilité de trouver des sources de financement pour Kaléidoscope. Elle est responsable, en collaboration avec les autres membres du comité exécutif, d’organiser et de réaliser des activités de collectes de fonds. La vice-présidence des finances est un des membres signataires du compte bancaire et tous chèques sortants de Kalédoscope requièrent sa signature. 

Vice-présidence sociale 

La vice-présidence sociale a pour devoir d’administrer les dossiers d’activités sociales de Kaléidoscope et d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci. Au besoin, la vice-présidence sociale peut, dans la mesure du possible, répartir des tâches entre membres du comité exécutif dans l’intérêt du bon déroulement des activités planifiées. 

Vice-présidence de la sensibilisation 

La vice-présidence de la sensibilisation a pour devoir d’administrer les dossiers concernant les projets de sensibilisation de Kaléidoscope et assurer le bon fonctionnement de ceux-ci. Au besoin, la vice-présidence de la sensibilisation peut, dans la mesure du possible, répartir des tâches entre membres du comité exécutif dans l’intérêt du bon déroulement des projets planifiés.