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Mardi 25 Mai 2021

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Publication du livre de la professeure Florence Ott : La gestion documentaire au cœur des processus d’affaires

Florence Ott, professeure en gestion de l’information à l’Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS), vient de publier son tout dernier livre La gestion documentaire au cœur des processus d’affaires : Valider, protéger, exploiter et pérenniser l’information dans l’environnement numérique.

Publié en avril 2021 par la maison d’édition scientifique anglaise ISTE EDITIONS, le livre de Florence Ott est composé de 272 pages et est divisé en quatre grands chapitres : la gestion de l’information et des données, la gestion des documents d’activité, l’évaluation et la classification et la pérennisation de l’information.

La maison d’édition décrit ainsi le livre : « Après avoir étudié les différentes problématiques engendrées par la dématérialisation de l’information (accès, partage, protection, etc.), cet ouvrage s’intéresse aux documents d’activité et présente en détail les normes de gestion documentaire, notamment les ISO 15489 et 30300. Il étudie également les différentes écoles de pensées sur l’évaluation de la valeur des documents numériques, un aspect central du métier des archives, ainsi que l’importance des métadonnées pour identifier, classer et conserver l’information. Enfin, dans un univers mouvant, où l’obsolescence rapide des technologies oblige à développer des outils et des procédures pour conserver les archives sur une longue durée tout en garantissant leur sécurité, il traite le point capital de la pérennité du patrimoine informationnel ».

Florence Ott, après un master d’archivistique et un doctorat d’histoire de l’École des hautes études en sciences sociales de Paris, a dirigé pendant 20 ans un centre d’archives économiques et enseigné l’archivistique privée à l’Université de Haute-Alsace.  En 2007, elle a immigré au Canada et elle transmet son expertise et son expérience au baccalauréat en gestion de l’information. Toujours dans son souci de pérennisation des données informationnelles importantes et de sauvegarde du patrimoine archivistique, la professeure Florence Ott a effectué plusieurs consultations en entreprise pour gérer et valoriser leurs ressources informationnelles et compte aujourd’hui de nombreux articles de revues sur Cairn.info et plusieurs ouvrages :

- Ott, Florence (Dir.), « Problématiques de la gouvernance de l’information à l’ère des documents numériques », Les Cahiers du numérique, Éditions Lavoisier, vol. 11, 2/2015, 205 p.

- OTT, Florence et Nicolas Landry, L’Académie Sainte-Famille de Tracadie (1912-2012) : témoin de l’œuvre éducative des Religieuses Hospitalières de Saint-Joseph, Lévis : Éditions de la Francophonie, 2012, 506 p.

Son dernier ouvrage La gestion documentaire au cœur des processus d’affaires : authentifier, protéger, exploiter et pérenniser l’information dans l’environnement numérique, Éditions Iste-Wiley, avril 2021, 272 p. est disponible en français et en anglais (Records Management at the Heart of Business Processes : Authenticate, Protect, Operate and Maintain the Information in the Digital Environment) en version imprimée et en version électronique. Vous pouvez l’acheter sur les sites d’Amazon.fr et Chapitre.com. Ou le télécharger en vous connectant au lien https://www.istegroup.com/fr/produit/la-gestion-documentaire-au-coeur-des-processus-daffaires/.  




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