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Mercredi 04 Décembre 2019

Mercredi 04 Décembre 2019

Conférence de la professeure Florence Ott sur des études de cas en apprentissage expérientiel


Lors d’une séance d’apprentissage expérientiel en 2015, Monsieur Patrick Lanteigne et Madame Elise Roussel aujourd’hui diplômés du BGI entourant Madame Carole-Anne Boudreau, responsable du Comité mixte d’hygiène et de sécurité au travail de l’université de Moncton, campus de Shippagan.


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Dans le cadre de l’évènement « Communiversité » portant sur l’apprentissage expérientiel, Madame Florence Ott, professeure en gestion de l’information à l’université de Moncton, campus de Shippagan, a présenté une conférence portant sur « comment initier les étudiants en gestion documentaire aux réalités professionnelles » à l’Université de Moncton, le 13 novembre 2019.

La gestion documentaire consiste à gérer et à conserver tous les documents produits ou reçus dans l’exercice d’une activité de leur création à leur conservation définitive ou leur élimination. C’est un domaine en pleine expansion surtout avec le développement des documents numériques car il s’agit de garantir l’authenticité, l’intégrité et l’exploitabilité de ces documents virtuels. Cela passe par des procédures, la connaissance des normes du records management, la compréhension des outils technologiques et l’obligation de pérenniser cette information. À cela s’ajoute tous les problèmes des données ouvertes et la protection des renseignements personnels sans oublier le droit à l’oubli en raison des traces que nous laissons sur le web et du profilage des internautes.

En faisant de l’apprentissage expérientiel, Madame Ott, peut confronter ses étudiants aux réalités du monde professionnel et permettre à ces derniers de mieux comprendre les défis que les organisations doivent surmonter. Elle va leur faire analyser les besoins en gestion documentaire et les préparer au travers d’expériences bien encadrées à leurs futurs métiers. Ils complètent ainsi la théorie par une mise en pratique de leurs connaissances.

C’est aussi un moyen de faire comprendre aux étudiants leurs limites et de les faire quitter le milieu rassurant de la classe pour assumer des responsabilités et répondre à des besoins qu’il faut identifier. Ils vont aussi se créer une carte professionnelle et acquérir de l’expérience dont les employeurs sont assez friands. On ne soulignera jamais assez les conséquences désastreuses d’un stage raté d’où l’importance de l’implication du professeur pour veiller à ce que tout se passe bien. Les étudiants vont vérifier sur le terrain si les connaissances emmagasinées sont comprises. Loin du cadre universitaire très balisé et des consignes strictes, ils vont apprendre une certaine autonomie, prendre des responsabilités et savoir répondre aux besoins. Ils doivent apporter des solutions, faire preuve de dynamisme et être une force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie.

En résumé, lors des évaluations les étudiants confirment qu’ils ont beaucoup appris lors d’expérience en milieu de travail et qu’ils se sentent mieux armés pour leurs futures professions. Il n’y a que des gagnants, les étudiants acquièrent de l’expérience, les organisations disposent d’une main d’œuvre en plus d’un expert. Et c’est un bon moyen de développer une image de marque de l’université et de montrer que les professeurs ne sont pas toujours dans leur tour d’ivoire et qu’ils comprennent les réalités du monde d’aujourd’hui ce qui est en fait assez rafraichissant.




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