Détail de l’offre d’emploi
| DÉTAILS DU POSTE | |
| Titre du poste | Adjoint(e) administratif(ive) |
| Endroit | Moncton |
| Type | Offres d’emploi d’entreprises externes qui sont disponibles à nos étudiantes et étudiants |
| Type de poste | Contrat |
| Entrée en fonction | 13 mai 2024 |
| Fonction et information générale | À propos de l'École DansEncorps : Fondée en 1979, l'École DansEncorps est un pilier de la communauté offrant une formation en danse bilingue de renom à divers niveaux : récréatif, entraî-nement physique et programme avancé. Au cœur de son engagement se trouve une passion pour l'art de la danse, combinée à un dévouement envers l'épanouissement personnel de chaque élève.
Responsabilités principales : En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) au sein de notre école dynamique, vous serez un élément essentiel de notre équipe collaborative. Sous la direction artistique et pédagogique de l'école, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice des communica-tions, du marketing et de l'engagement communautaire pour soutenir nos opérations quotidiennes et notre croissance continue. Vos responsabilités incluront : • Gestion du registre et service client : Vous serez le premier point de contact pour nos élèves et leurs familles, offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez respon-sable de la gestion complète du registre, y compris les inscriptions (en ligne), les paiements, les feuilles de présence, les horaires et les réservations. • Communication multifacette : Vous aurez un rôle clé dans la communication avec nos clients. Cela impliquera des interactions téléphoniques, par courriel et en personne, où vous répondrez aux questions, fournirez des informations sur nos programmes et aiderez à ré-soudre les problèmes et les préoccupations. • Gestion du bureau: Vous serez en charge de la gestion opérationnelle du bureau, incluant la gestion des fournitures de bureau, la passation des commandes auprès des fournisseurs, la vérification de matériel nécessaire au bon fonctionnement quotidien. • Gestion financière : Vous superviserez attentivement la caisse, traitant les transactions, préparant les dépôts financiers et maintenant des registres précis des paiements et des soldes. • Support administratif polyvalent : Cela peut inclure la mise à jour des dossiers du per-sonnel, la coordination des ventes de vêtements de danse, l'aide à l'organisation d'événe-ments et plus encore. |
| Exigences | • Excellente maîtrise du français, langue de travail au bureau.
• Connaissance intermédiaire à avancer à l'oral et à l'écrit en anglais pour les communications avec les clients et les fournisseurs. • Habiletés en informatique (Internet, Suite Microsoft Office, Canva, Dance studio pro (etc). • Sens aigu du service client, avec une capacité démontrée à fournir une expérience positive à tous ceux qui entrent en contact avec l'école. • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe colla-borative. • Flexibilité pour s'adapter aux horaires de l'école et aux besoins changeants de l'environne-ment de travail. • Une formation en secrétariat de niveau collégial serait un atout. • Un diplôme universitaire en récréologie, en art, ou en administration • Plusieurs années d’expérience dans un travail lié au service à la clientèle et de commis de bureau seraient envisageables. • Bonne connaissance de la danse et de l'univers culturel. Avantages : • Stationnement gratuit. • Cours de danse gratuits pour l'employé(e) et les enfants à charge. • Formation continue pour développer vos compétences professionnelles. • Jour de congé supplémentaire à Noël et pendant les vacances de mars. Atouts : • Connaissance du programme SAGE. Type d'Emploi : • Travail en présentiel. • 36 heures par semaine, idéalement du mardi au samedi (négociable). • De 10 h à 18 h, et le samedi de 8 h 30 à 12 h 30. |
| Salaire | Salaire compétitif |
| Fermeture du concours | 26 avril 2024 |
| Personne ressource | Chantal Cadieux |
| No. de téléphone | (506) 855-0998 |
| Courriel | direction@dansencorps.ca |
Mise à jour faite le dimanche 28 avril 2024