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Mardi 02 Décembre 2008

Le BGI et l'Éducation permanente innovent en matière de gestion documentaire

Les étudiants du BGI pratiquant un exercice de classement de documents sous la conduite de Marie-France Lanteigne.
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Dans le cadre du cours Documents numériques (GEIN 2010), la professeure Florence Ott a invité l'agente de développement de l'Éducation permanente, Marie-France Lanteigne à faire part de son expérience professionnelle en matière de classification de documents.

Afin d'initier les étudiants à l'importance d'un plan de classification dans le milieu du travail, Madame Lanteigne leur a expliqué les étapes suivies lors de la mise en place de cet outil auprès des agentes de développement du perfectionnement professionnel à Shippagan et Bathurst qui avait été réalisé en partenariat avec Madame Ott.

En se servant d'exemples concrets, elle leur a présenté les objectifs qui consistaient à identifier et repérer les erreurs les plus communes d'un plan de classification. Elle a aussi insisté sur l'importance à faire adhérer les personnes au projet en les rassurant face à la peur des changements.

Ensuite, il s'agissait de leur faire comprendre l'évolution du plan en tenant compte d'une bonne codification, d'un équilibre entre les rubriques et d'éviter d'avoir trop de niveaux de classement.

En résumé, l'étudiant devait réaliser l'importance de créer une logique commune au service avec les mêmes modes de classement et les mêmes intitulés de documents en éliminant les rubriques ambigües, à plusieurs entrées ou redondantes. Il devait également saisir la pertinence de ne pas trop détailler un plan qui est conçu pour répondre à la recherche urgente des documents dans le quotidien du travail.

A côté de la théorie, des exercices de groupes ont été proposés où les étudiants ont mis en application leurs connaissances et développés un esprit critique visant à mieux les préparer à la vie professionnelle.
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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