Le déroulement d'une réunion typique

Un document de travail est préparé par l’équipe de soutien et distribué aux membres avant la réunion. Le document consiste en :

• Une mise en situation et l’historique de l’enjeu
• Un résumé des commentaires de la Table ronde et du Séminaire public
• Un survol des solutions proposées ou existantes ailleurs
• Une Identification des contraintes, des actions et des opportunités de financement
• Discussion à propos du document et commentaires des membres
• Propositions d’actions à mettre en œuvre : actions (étapes) précises, partenaires impliqués, besoins en ressources
• Discussion
• Discussion générale sur le sujet de la prochaine réunion

Le rôle du groupe de travail

Le Groupe de travail réunit onze personnes représentant les principales parties concernées par l’aménagement durable des boisés privés pour approfondir les pistes d’action identifiées lors de la Table ronde du 20 mai 2005 et du Séminaire public du 9 juin 2005. Le groupe doit élaborer des moyens concrets pour mettre en œuvre ces options afin de présenter un rapport au gouvernement en décembre 2005.

La composition

Le Groupe de travail est constitué de :

• 3 propriétaires nommés lors du séminaire public du 9 juin,
• 1 représentant de l’Office de vente,
• 1 représentant du Comité provisoire de mise en valeur des boisés privés,
• 2 représentants de l’industrie forestière,
• 1 entrepreneur indépendant,
• 1 représentant de l’Assemblée des maires,
• 1 représentant d’un groupe d’intérêt faunique,
• 1 représentant du ministère des Ressources naturelles,
• 1 président du Groupe de travail nommé par la Faculté de foresterie, UMCE.

Trois membres de la Faculté de foresterie fournissent un soutien technique.

Voir la section "Rencontres" pour connaître la composition du groupe.

Les responsabilités et objectifs

En s’inspirant des actions identifiées lors de la Table ronde et du Séminaire public, le Groupe de travail doit:

• identifier les enjeux de l’aménagement durable des boisés privés;
• établir les pistes d’action qui sont prioritaires;
• élaborer les méthodes pour mettre en place ces actions prioritaires;
  • actions (étapes) précises,
  • partenaires impliqués,
  • besoins organisationnels, financiers, en ressources humaines, etc.
• préparer un rapport au gouvernement en décembre 2005.

Les normes de participation

Les membres travaillent ensemble afin d’atteindre les objectifs du Groupe.

• Chaque membre respecte le droit des autres membres d’avoir et de présenter son opinion.
• Les décisions seront prises par consensus, c’est à dire que le groupe recherche les solutions qui sont acceptables pour tous les membres et chaque membre fera des compromis afin d’atteindre cette solution.
• Aucun membre n’a un droit de veto. Dans le cas où les membres ne peuvent pas trouver une position consensuelle, une décision par un vote majoritaire de 75 % sera acceptable.
• Chaque membre représente un groupe de personnes intéressées par l’aménagement des boisés privés. Ce membre devra présenter les intérêts du groupe qu’il représente, plutôt que d’avancer ses propres opinions. Néanmoins, chaque personne a ses propres connaissances et expériences personnelles et est invitée à les partager si celles-ci contribuent à l’avancement du projet.
• Chaque membre devrait participer à au moins trois-quarts des réunions.
• Pour qu’une réunion ait lieu, il faut qu’au moins 60% des membres soient présents.
• Si un membre ne travaille pas dans le respect de ces normes, les autres membres peuvent l’expulser du Groupe par un vote majoritaire de 75 %.