Présentations orales 

• Les sessions techniques seront montées en fonction du nombre final de présentations pour chaque thème.
• L’acceptation de votre proposition de communication vous sera confirmée avant le 31 août.
•  Votre plage horaire de la programmation vous sera communiquée avant le 15 septembre.
•  Les présentations seront d’une durée totale de 20 minutes.  Le présentateur devrait planifier un maximum de 14 minutes pour sa présentation.
• Des modérateurs feront respecter l’horaire des présentations. Ainsi, vous êtes priés de ne pas planifier une présentation plus longue que le temps alloué.
• Des ordinateurs équipés de Microsoft Office 2003 et de Windows XP seront utilisés pour toutes les présentations.
• Il sera possible de transférer votre présentation via l’internet avant la conférence ou en utilisant un périphérique USB lors de l’inscription (soit jeudi soir de 19 h à 21 h ou vendredi de 7 h à 8 h).
• Les conférenciers ne doivent PAS charger leur présentation juste avant de prendre la parole.
   

Affiches

• Les affiches ne doivent pas dépasser 4 pi x 4 pi (1,2 m x 1,2 m).
• Des panneaux d’affichages seront disponibles et les affiches seront fixées avec des épingles ou du velcro.  Les épingles seront disponibles au moment d’installer les affiches.
• Les affiches pourront être installées entre 19 h et 21 h jeudi le 14 octobre (durant l’activité brise-glace) ou avant 8 h vendredi le 15 octobre (au moment de l’inscription du matin).
• Une session dédiée aux affiches sera tenue de 12 h à 13 h 30 vendredi le 15 octobre, pendant le dîner. Les personnes qui présentent des affiches devront être présentes pendant la majeure partie de cette période pour répondre aux questions. La nourriture sera servie à proximité afin que vous puissiez manger pendant cette session.
•  Les affiches devront être enlevées entre 10 h et 12 h le samedi.