Chaque fin de session, un relevé de notes officiel est déposé automatiquement sur la plateforme MesCertif^MC pour chaque personne étudiante. Il n’est donc plus nécessaire de faire une demande de relevé de notes sur MonUMoncton. Lorsque votre relevé de notes est déposé dans la plateforme MesCertif^MC, vous recevez automatiquement un courriel à votre adresse @umoncton.ca qui vous permet d’accéder à votre document.

Si vous avez de la difficulté à récupérer votre relevé de notes sur la plateforme MesCertif^MC, veuillez communiquer avec le Registrariat :

• Campus d’Edmundston : par téléphone au 506 737-5080 ou par courriel à csa@umoncton.ca [3].
• Campus de Moncton : par téléphone au 506 858-4000, poste 4113, ou sans frais au 1 800 363-8336 ou par courriel à documents@umoncton.ca [4].
• Campus de Shippagan : par téléphone au 506 336-3400, poste 3452, ou par courriel à s-sp@umoncton.ca [5]

Informations importantes

• Vous pouvez partager le document avec qui vous désirez via la plateforme MesCertif^MC. Pour être considéré officiel, le relevé de notes doit être consulté directement sur la plateforme de MesCertif^MC. Voici comment procéder pour partager votre relevé de notes avec des établissements postsecondaires (admission, bourses, etc.), avec un employeur ou avec toutes autres personnes que vous désirez [6].
• Veuillez noter qu’aucun relevé de notes ne peut être émis si votre dossier est sujet à une retenue financière. Si tel est votre situation, veuillez régler votre situation financière et nous informer lorsque le tout est réglé.

Voici les dates auxquelles votre relevé de notes sera disponible dans la plateforme MesCertif^MC

• Session d’automne : un dépôt préliminaire sera disponible à partir du 2^e lundi du mois de janvier. Un dépôt final sera fait lorsque les rendements seront tous terminés, soit à la fin janvier. Pour les gens qui obtiennent leur diplôme le 15 février, un dépôt additionnel sera fait le jour même pour que votre relevé de notes porte la mention « Grade conféré ».
• Session d’hiver : un dépôt préliminaire sera disponible le 2^e lundi du mois de mai. Un dépôt final sera fait lorsque les rendements seront tous terminés, soit à la fin mai. Pour les gens qui obtiennent leur diplôme en mai, un dépôt additionnel sera fait le jeudi avant la collation des grades de votre campus afin que votre relevé de notes porte la mention « Grade conféré ».
• Session printemps-été : un dépôt sera fait le 2^e lundi du mois de septembre. Si vous avez besoin d’un relevé de notes avant cette date, veuillez faire votre demande par courriel à documents@umoncton.ca [4]. Pour les gens qui obtiennent leur diplôme le 15 octobre, un dépôt additionnel sera fait le jour même pour que votre relevé de notes porte la mention « Grade conféré ».

Si vous êtes une ancienne personne étudiante, c’est-à-dire que vous avez suivi des cours pour la dernière fois à l’automne 2021, veuillez noter qu’à partir de septembre 2024, des frais de 15$+taxes seront requis pour accéder à votre relevé de notes sur la plateforme MesCertif^MC.

Pour initier cette démarche, veuillez suivre l’étape ci-dessous :

A. Envoyer un courriel à documents@umoncton.ca [4] avec les informations suivantes :

1. Nom, Prénom
2. NI (A00123456) ou Matricule, si vous vous en souvenez.
3. Date de naissance

B. Le Registrariat traitera votre demande dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.

• Une fois la demande traitée, vous recevrez un courriel vous invitant à vous créer un compte MesCertif^MC. Il est crucial d'attendre la réception du courriel de MesCertif^MC contenant le lien vers la plateforme pour créer votre compte. Ne pas créer de compte MesCertif^MC avant de recevoir ce courriel et de cliquer sur le lien, car votre document ne sera pas disponible.

C. Par la suite, vous serez invité à payer les frais de 15$+taxes directement sur la plateforme MesCertif^MC afin d'accéder à votre document et le partager. Vous pourrez partager votre document le nombre de fois que vous désirez pour une durée d’une année (365 jours). À l’issue de ces 365 jours, vous conserverai l’accès à votre document sur la plateforme MesCertif^MC. Cependant, pour pouvoir le partager de nouveau, vous devrez acheter un nouveau partage sur la plateforme MesCertif^MC, lequel sera également valable pour une durée d’une année. Vous trouverez la procédure pour l’achat de partage ICI [8].

Si vous n’avez pas de compte MonUMoncton actif ou que vous avez de la difficulté à faire votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez communiquer avec le Registrariat :

• Campus d’Edmundston : par téléphone au 506 737-5080 ou par courriel à csa@umoncton.ca [3].
• Campus de Moncton : par téléphone au 506 858-4000, poste 4113, ou sans frais au 1 800 363-8336 ou par courriel à documents@umoncton.ca [4].
• Campus de Shippagan : par téléphone au 506 336-3400, poste 3452, ou par courriel à s-sp@umoncton.ca [5]

Informations importantes

• À partir de septembre 2024, des frais de 15$+taxes seront demandés sur la plateforme MesCertif^MC afin de pouvoir accéder et partager votre document.
• Vous pouvez partager le document avec qui vous désirez via la plateforme MesCertif^MC. Pour être considéré officiel, le relevé de notes doit être consulté directement sur la plateforme de MesCertif^MC. Voici comment procéder pour partager votre relevé de notes avec des établissements postsecondaires (admission, bourses, etc.), avec un employeur ou avec toutes autres personnes que vous désirez [6].
• Veuillez noter qu’aucun relevé de notes ne peut être émis si votre dossier est sujet à une retenue financière. Si tel est votre situation, veuillez régler votre situation financière et nous informer lorsque le tout est réglé.

À compter de septembre 2024, des frais individuels de 15$ + taxes seront requis pour l’obtention d’une attestation d’inscription. La première étape reste de faire votre demande sur MonUMoncton comme indiqué dans les instructions ci-dessous. Cependant, dès réception d'un courriel provenant de MesCertif^MC vous informant de la disponibilité de votre document, un paiement de 15$+taxes sera requis directement sur la plateforme MesCertif^MC pour y accéder, le partager ou le télécharger.

Vous pourrez partager votre document autant de fois que vous le souhaitez pendant une période de 5 mois. À la fin de cette période, vous ne pourrez plus accéder au contenu du document ni le partager. Vous conserverez toutefois une trace du document dans votre espace MesCertif. Pour retrouver l’accès au contenu et pouvoir le partager de nouveau, il vous suffira d’acheter un nouveau partage sur la plateforme. Aucune nouvelle demande n’est requise. Chaque nouveau partage est valide pour une durée de 5 mois.

Des instructions détaillées sur la procédure d'achat de partages sont disponibles ICI [10].

IMPORTANT

Veuillez attendre la réception du courriel de MesCertif^MC pour la création de votre compte sur la plateforme MesCertif^MC. Ne pas créer votre compte MesCertif^MC avant d’avoir reçu le courriel avec le lien qui vous demande de vous inscrire/connecter. Si vous créez votre compte avant de recevoir le lien, votre document ne sera pas disponible. Si vous avez déjà reçu des documents sur la plateforme MesCertif^MC, votre attestation d’inscription sera déposée sur ce même compte.

La demande d’attestation d’inscription se fait en ligne par l’entremise de MonUMoncton comme suit :

1. Connecter-vous à votre compte MonUMoncton [11];
2. Repérez la carte intitulée « Attestation d’inscription », cliquez dessus;
   
3. Sélectionnez la session pour laquelle vous souhaitez obtenir une l’attestation
4. Et voilà! Vous recevrez un courriel de MesCertif dans un délai de 24 à 48 heures suivant votre demande (les jours ouvrables seulement).

*Si vous ne voyez pas la carte Attestation d’inscription, utilisez la fonction recherche et entrez le mot Inscription, la carte devrait alors s’afficher.

Si vous n’avez pas de compte MonUMoncton actif ou que vous éprouvez des difficultés à faire la demande, veuillez communiquer avec le Registrariat :

• Par téléphone au 506 858-4000, poste 4113, ou sans frais au 1 800 363-8336 ou par courriel à documents@umoncton.ca [4].

Informations importantes

• L’attestation sera disponible sur la plateforme MesCertif^MC dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables suivant votre demande
• Pour être considérée officielle, l’attestation d’inscription doit être consultée directement sur la plateforme MesCertif^MC. Voici comment procéder pour partager votre document avec des établissements postsecondaires (admission, bourses, etc.), avec un employeur ou avec toutes autres personnes que vous désirez [6].

Comment acheter des partages et faire le paiement su MesCertif^MC [12]

Pour obtenir une attestation de diplôme, communiquez avec le Registrariat :

• Campus d’Edmundston : par courriel à csa@umoncton.ca [3]
• Campus de Moncton : en remplissant le formulaire ici [14] et en l’acheminant par courriel à documents@umoncton.ca [4]
• Campus de Shippagan : par courriel à s-sp@umoncton.ca [5].

Informations importantes

• Aucune attestation ne peut être émise si votre dossier est sujet à une retenue financière. Si tel est votre situation, veuillez régler votre situation financière avec le département des finances de votre campus et informer le Registrariat lorsque le tout est réglé.
• Seulement la personne étudiante peut commander une attestation de diplôme.
• L’attestation sera disponible sur la plateforme MesCertif^MC. Lorsque l’attestation sera émise, vous recevrez un courriel de la plateforme MesCertif^MC, à l’adresse indiquée dans votre demande, pour vous informer que votre document est disponible. Vous pourrez alors le consulter et le partager.
• Pour être considérée officielle, l’attestation de diplôme doit être consultée directement sur la plateforme de MesCertif^MC. Voici comment procéder pour partager votre document avec des établissements postsecondaires (admission, bourses, etc.), avec un employeur ou avec toute autre personne ou organisme que vous désirez [15].
• Délai normalement requis avant de recevoir le document :
  • Campus d’Edmundston : délai minimum de 3 jours ouvrables
  • Campus de Moncton : délai minimum de 3 jours ouvrables
  • Campus de Shippagan : délai de 5 à 7 jours ouvrables

Après la remise des diplômes, une version électronique et officielle de votre diplôme sera disponible dans la plateforme MesCertif^MC. Une fois le document émis et déposé dans la plateforme, vous recevrez un message à votre courriel étudiant qui vous informera que vous pouvez consulter et partager votre document.

Informations importantes

• Vous recevrez tout de même une copie imprimée de votre diplôme, soit à la collation des grades (en mai) ou par voie postale (si vous avez choisi cette option). Toutefois, le diplôme émis dans MesCertif^MC est également considéré comme officiel.
• Vous pouvez partager le document avec qui vous désirez via la plateforme MesCertif^MC. Pour être considéré officiel, le diplôme doit être consulté directement sur la plateforme de MesCertif^MC. Voici comment procéder pour partager votre document avec des établissements postsecondaires (admission, bourses, etc.), avec un employeur ou avec toute autre personne ou organisme que vous désirez [15].

Dates importantes

Voici les dates auxquelles les diplômes en version numérique seront disponibles sur la plateforme MesCertif^MC.

• Octobre : disponible le vendredi suivant le 15 octobre.
• Février : disponible le vendredi suivant le 15 février.
• Mai : disponible le vendredi suivant la collation des grades de votre programme.

L'Université de Moncton accepte de délivrer le duplicata d'un diplôme pour les raisons suivantes :

• l'original du diplôme a été perdu (déclaration écrite requise);
• l'original du diplôme a été détruit (prière d'expliquer brièvement - déclaration écrite requise);
• l'original du diplôme est illisible (il doit être retourné par courrier express ou recommandé);
• il y a eu un changement de nom depuis la date de délivrance de l'original du diplôme avec preuve légale à l'appui (l'original du diplôme doit être retourné par courrier express ou recommandé);
• une ou un titulaire d’un diplôme d’un programme LL.B. de l’Université de Moncton souhaite obtenir un nouveau parchemin portant la désignation Juris Doctor.

Toute demande doit être faite par écrit par la partie requérante.

L'original du diplôme, dans la mesure du possible, doit être retourné par envoi recommandé ou courrier express avant réception du duplicata du diplôme.

Le duplicata du diplôme porte la mention « Duplicata ». Ainsi, le duplicata du diplôme ne sera pas identique à l'original puisqu'il portera cette mention et qu'il ne sera signé que par le ou la Registraire en fonction.

Pour vos besoins personnels et professionnels, ce document a la même valeur que l'original.

Procédure

Remplir le formulaire de demande de duplicata [18] d'un diplôme de même que la déclaration sous serment dûment signée (s'il y a lieu) et retourner le tout au Registrariat à l’adresse ci-dessous.

1. Université de Moncton
   Registrariat
   Campus de Moncton
   18, avenue Antonine-Maillet
   Moncton (Nouveau-Brunswick) E1A 3E9 CANADA
2. Retourner l'original du diplôme (s'il y a lieu);
3. Inclure toute pièce justificative à l'appui de la demande;

Dès que nous aurons reçu votre formulaire et l'affidavit dûment remplis, vous recevrez un courriel de MesCertif à l'adresse que vous avez fournie lors de votre demande. Vous pourrez alors suivre le lien, créer votre compte et régler les frais de 60 $ + taxes pour obtenir votre duplicata. Une fois le paiement effectué, vous aurez accès à la version électronique sur MesCertif, et nous vous enverrons la version papier originale. Il est important d’attendre le lien que vous recevrez par courriel avant d’aller créer un compte MesCertif. Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec nous par courriel à documents@umoncton.ca [4]

Changement de désignation de programmes

Mise en oeuvre du changement de désignation des programmes LL.B. (Bachelor of Law) à J.D. (Juris Doctor) [19]