Oeuvres originales qui n’enfreignent pas le droit d’auteur de tout autre particulier;
L'exposition ne doit pas contrevenir aux lois ou aux règlements fédéraux ou provinciaux;
L'exposition doit respecter la sécurité du public et du personnel;
Un comité sera formé pour étudier les soumissions. L’expression et la qualité artistique des oeuvres seront évaluées en tenant compte du concept, de l'innovation, de l'imagination, de l'orginalité, de la créativité, de l'idée artistique et de l'initative de l'expression.
La Bibliothèque se réserve tous les droits liés à la gestion des expositions, y compris le droit d'approuver ou refuser toute demande d’exposition; le droit de limiter le nombre d’expositions par exposant; et le droit de mettre fin à une exposition pour des contraintes inattendues ou sécuritaires. Les oeuvres sont exposés au risque de l'exposant. La Galerie est réservée aux oeuvres d'art et non pour des fins publicitaires. Les points de vues exprimés dans les oeuvres exposées sont ceux de l'exposante ou exposant et ne sont pas nécessairement ceux de la Bibliothèque. La Bibliothèque ne demandera pas de commission sur les oeuvres vendues.
La Bibliothèque recevra les demandes d’exposition
Le comité culturel évaluera les demandes; les exposantes et exposants seront informés du résultat.
L'horaire des expositions sera déterminé selon le nombre de soummissions reçues; idéalement il y aura 4 expositions pendant l'année académique (2 par semestre).
L'exposant assume la responsabilité du transport des oeuvres ainsi que du montage et démontage de l'exposition en respectant les dates prescrites par la Bibliothèque; la Bibliothèque se réserve le droit de démonter l'exposition si celle-ci dépasse la période allouée, et ne sera pas responsable des dommages aux oeuvres le cas échéant.
L'exposant doit utiliser les câbles ou aimants fournis par la Bibliothèque, et doit s'assurer que toutes les oeuvres sont montées de façon sécuritaire et ne présentent aucun risque pour la santé ou la sécurité des autres utilisateurs des lieux.
Il est prévu que toutes les oeuvres soumises resteront dans l'exposition pour la durée convenue.
L'exposant est la seule personne responsable de toutes questions ayant trait à la vente de ses oeuvres.
L'exposant doit soumettre sa demande d'exposition en utilisant le formulaire en ligne (lien ci-bas), et les exposants sélectionnés devront remplir et signer une entente d'exposition; la Bibliothèque se chargera de placer les informations au sujet de l'artiste et des oeuvres sur le mur adjacent.
Exposant : s'entend d'une personne étudiante qui expose ses oeuvres sur le mur-galerie de la bibliothèque, avec l'option de mettre ses oeuvres originales en vente.
Exposition : s'entend d'une exposition temporaire d'au moins une oeuvre en vertu d'une entente entre l'exposant et la Bibliothèque Champlain pour une période précise sur le mur désigné par la Bibliothèque.
Oeuvre : s'entend d'un objet d'art original qui peut être posé sur un mur, destinée à être vue par le grand public.