Université de Moncton
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Service de mobilité internationale
 
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Avant de partir...

Une fois que vous aurez reçu l’approbation du décanat de votre faculté (du vice-doyen ou du directeur de département) pour participer à un programme d’études ou de stage à l’international, les prochaines étapes à réaliser avant le départ sont les suivantes:

SVP, imprimez et complétez la liste détaillée des choses à faire ici

  • Présenter une demande pour une bourse de mobilité internationale (pour les semestres d’études, l’immersion et les stages). Formulaire d'intérêt disponible ici
  • Faire approuver votre formulaire d'intérêt par le décanat de votre faculté
  • Passer une entrevue avec le Service de mobilité internationale
  • Remplir et envoyer votre demande d’admission et de logement à l’université d’accueil
  • Vous assurer de posséder un passeport valide, sinon, entreprendre les démarches nécessaires
  • Recevoir la lettre d'acceptation de votre université d'accueil
  • Compléter la procédure pour obtenir un visa, si exigé, par le pays de destination http://www.voyage.gc.ca/faq/visas-fra.asp
  • S'assurer que les informations dans votre passeport et votre visa sont exactes
  • Téléphoner à une clinique de voyage pour vos vaccins
  • Assister à la formation pré-départ offerte par le SMI
  • Aviser le SMI si vous avez des besoins spéciaux qui nécessitent une accommodation particulière à l'international
  • Faire approuver vos cours à l'international par le décanat de votre faculté à l'aide du formulaire d'équivalences de cours du SMI
  • Imprimer, lire et remplir le formulaire du protocole d'urgence et l'évaluation des risques
  • Partager votre itinéraire de voyage avec le SMI
  • Vous procurer une couverture d'assurance adéquate et faire parvenir votre preuve d'achat et numéro de police au SMI
  • Vous inscrire à la Mission canadienne et faire parvenir votre confirmation d'inscription au SMI
  • Vous inscrire à MyWorlAbroad et envoyer la confirmation d'inscription au SMI
  • Rencontrer votre médecin afin d'effectuer un examen complet (optionel)
  • S'assurer d'apporter suffisamment de médicaments et des prescriptions supplémentaires
  • Effectuer un examen dentaire (optionel)
  • Lire les Conseils aux voyageurs publiés par Affaires mondiales Canada http://voyage.gc.ca/voyager/avertissements
  • S'assurer que vos cartes (permis de conduire, Assurance-maladie, etc.) seront valides pour la durée de votre séjour à l'international
  • Téléphoner à l’Assurance-maladie (Service Nouveau-Brunswick) pour les aviser que vous voyagerez, vos dates de départ et de retour, et votre lieu de destination (1-888-762-8600) et aviser le SMI s'il doit préparer une attestation et l'envoyer à la province
  • Se procurer de l’argent dans la devise du pays hôte
  • Se procurer des chèques de voyage, si vous croyez en avoir besoin
  • Payer ses droits de scolarité à l’Université de Moncton
  • Obtenir une carte d'étudiant(e) international(e) (La carte ISIC est disponible à la FÉECUM http://www.isic.fr/)
  • Régler votre demande de prêts/bourse
  • Penser à acheter des petits cadeaux souvenirs pour votre famille d’accueil, vos amies et amis
  • Obtenir un relevé de notes officiel de l'UdeM avant votre départ pour l'international
  • Lire le guide pratique de l'université d'accueil
  • Se familiariser avec les documents offerts par le SMI à la formation pré-départ

Quelques semaines avant votre départ, le SMI vous demande de remettre les informations suivantes:

  • Le protocole d'urgence
  • Photocopie de votre passeport
  • Photocopie de votre visa et permis d'études;
  • Photocopie de vos billets d'avion
  • Photocopie de votre carnet de vaccins
  • Photocopie de votre permis de conduire, carte Medicare et autres cartes importantes
  • Photocopie de tout document important au voyage
  • Numéros des chèques de voyages, s'il y a lieu
  • Votre carte d'assurance-maladie, le numéro de votre police
  • Un chèque annulé pour que l'UdeM puisse déposer vos bourses
  • Photocopie de votre demande d'admission et logement envoyée à l'université d'accueil
  • Photocopie de votre lettre d'acceptation de l'Université de Moncton
  • Photocopie de votre lettre d'acceptation de l'université d'accueil
  • Photocopie de votre relevé de notes officiel

Veuillez consulter la liste complète pour voir la liste des choses à emporter avec vous pendant votre voyage, à laisser avec vos parents/amis avant votre départ pour l'international, les choses à faire pendant votre séjour, ainsi que les choses à rapporter au SMI dès le retour et à faire au retour.

** Veuillez prendre note que tous les formulaires et documents doivent être retournés au Service de mobilité internationale trois semaines avant votre départ à l’international. Le Service de mobilité internationale se réserve le droit d’annuler votre participation si vous ne respectez pas les délais.

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