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Mardi 06 Avril 2004

Mardi 06 Avril 2004

Les archives provinciales du Nouveau-Brunswick: un lieu à décrouvrir

Dans le cadre du cours GEIN1010 (Gestion documentaire), nous avons eu le plaisir de recevoir le 18 mars dernier monsieur Allen Doiron, archiviste responsable des documents cartographiques, sonores et visuels, des programmes publics et de l'information technologique aux Archives provinciales du Nouveau-Brunswick (APNB).

Dans sa conférence, Monsieur Doiron a traité de quatre principaux points. D’abord, il a tenu à préciser les différentes responsabilités des APNB, à commencer par l’application de la Loi sur les archives. Les chiffres sont éloquents. Aujourd’hui, les APNB gèrent des dizaines de millions de documents sur des supports les plus variés. Elles répondent annuellement à 20 000 demandes de renseignement, reçoivent 8 000 chercheurs et prêtent 5 000 bobines de microfilm.

Deuxièmement, Monsieur Doiron a fait état du rôle joué par les APNB dans «la gestion efficace du bien le plus important du gouvernement: l’information», notamment par la mise en place de calendriers de conservation et d’un centre de dépôt des documents gouvernementaux. Troisièmement, le conférencier a présenté, à l’aide de photographies, les magasins ultramodernes de conservation des documents d’archives qui ont été construits récemment. Des espaces très impressionnants puisque le magasin principal mesure 40 pieds (plus de 12 mètres) de hauteur.

Enfin, en terminant, le conférencier a abordé un aspect des APNB qui a connu un développement important au cours des dernières années: le site Web de l’institution. Développement important tant pour ce qui est du nombre de documents d’archives et d’instruments de recherche rendus disponibles qu’en ce qui a trait à la fréquentation. En effet, le site des APNB est celui qui enregistre mensuellement la plus forte activité parmi les sites gouvernementaux. Qui a dit que les archives n’étaient pas populaires!

Nous aimerions remercier monsieur Allen Doiron pour nous avoir permis de découvrir ce lieu par excellence de la mémoire du Nouveau-Brunswick. Un lieu à explorer sur place ou encore à distance à l’adresse suivante: http://archives.gnb.ca/Default.aspx. Bonne découverte!

Yvon Lemay
Professeur en gestion de l’information


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