Un Clic vers le savoir! Un Clic vers l'archivage!

Depuis l'hiver 2006, Un Clic vers le savoir!, le portail des cours en ligne de l’Université de Moncton fonctionne à partir d’un nouveau système de gestion de contenus d’apprentissage. En effet, TheoriX, le système en opération depuis 2001, a cédé la place à D2L (Desire2learn).

En plus des cours créés dans TheoriX, dont les contenus ont été ou seront migrés dans le nouveau système, chaque nouvelle session entraîne la création de nouveaux groupes et donc d’une nouvelle version des cours existants. C’est donc dire qu’à brève échéance, un même cours aura plusieurs versions qui seront archivées dans D2L.

Malgré la mise en place d’un nouveau système de gestion de contenus d’apprentissage, aucune politique d’archivage n’a encore été développée. En conséquence, les étudiants du cours GEIN 4010 (Calendrier et traitement de l’information) ont eu le mandat, à la session d’hiver 2007, de développer une politique d’archivage des cours en ligne qui tienne compte des besoins des différents usagers qui sont impliqués : professeur.es, étudiant.es, administrateurs du système et professionnels du Groupe des technologies d’apprentissage (GTA).

La méthodologie qui a été utilisée pour élaborer une politique d’archivage est issue de la norme ISO 15489. Composée de huit grandes étapes, la norme est centrée sur un processus de conception et de mise en œuvre d’un système d’archivage. C’est donc dire, qu’au terme de cette démarche, tous les éléments nécessaires à l’implantation d’un tel système, y compris la marche à suivre, ont été réalisés par les étudiant.es au cours de la session.

Les avantages de mettre en place une telle politique sont nombreux. En plus de faciliter la gestion des contenus d’apprentissage, d’en favoriser la préservation et de permettre éventuellement aux étudiant.es d’obtenir des notes de cours archivées si les professeur.es l’autorisent, une telle pratique permet de mettre en valeur le rôle de leadership exercé par l’Université de Moncton en matière d’apprentissage en ligne.

Le 10 avril dernier, les étudiant.es du cours GEIN 4010 se sont rendus à Moncton afin de présenter, Un Clic vers l’archivage!, les résultats de leur rapport final au Groupe des technologies de l’apprentissage (GTA) de la Direction générale des technologies (DGT) de l’Université de Moncton.

Rachel Landry
au nom des étudiant.es du cours GEIN4010


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