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Mercredi 01 Mars 2023

Mercredi 01 Mars 2023

L’importance d’une bonne gestion de l’information dans les organisations


Cédric Landry exposant les perspectives de carrière devant des étudiants très attentifs lors du midi du BGI du mercredi 22 février 2023.


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Pour le 4e midi du BGI, qui a eu lieu le mercredi 22 février 2023, Cédric Landry, diplômé du baccalauréat en gestion de l’information (BGI) en 2008, est venu nous parler de son nouveau poste à la Commission des services régionaux de la Péninsule acadienne (CSRPA). Il a été nommé directeur du service de développement communautaire nouvellement créé à la suite de la réforme de la gouvernance locale pour être plus près des besoins de la communauté. Cela n’est pas sans rappeler la nomination d’Élise Roussel, au poste de directrice de la Ville de Shippagan, venue précédemment nous partager son expérience professionnelle. Tous deux ont confirmé l’importance des études en gestion de l’information au campus de Shippagan qui leur a apporté des connaissances et des compétences primordiales pour l’évolution de leur carrière.

Ayant auparavant travaillé pour le gouvernement provincial et le Réseau de santé Vitalité, Cédric Landry a été embauché en 2013 lors de la création de la CSRPA comme responsable des communications et administrateur du site web de l’organisation, poste qui correspondait mieux à ses aspirations. Son nouveau poste lui permet de collaborer avec les nouvelles municipalités et d’initier de nouveaux projets communautaires. Il a insisté sur l’importance de communiquer un message clair et compréhensif, de replacer l’information dans son contexte, d’aider à la décision en présentant des sources fiables et accessibles à partir de différentes technologies. Tous ces aspects avaient été abordés lors de sa formation en gestion de l’information.

Cédric Landry a évoqué également les problématiques de gestion et d’inflation documentaire, cette surcharge d’information qu’il faut maitriser pour savoir ce qu’il est utile de communiquer et de conserver. Il a cité le cas des mesures d’urgence où il faut savoir synthétiser l’information, la vulgariser, mais également partager de manière pertinente les nouvelles pour ne pas créer de panique et veiller à ce que le message soit bien compris de la population pour éviter les rumeurs. Il a aussi présenté le tout nouveau service de transport en commun mis en place dans la Péninsule acadienne, initié par l’Université de Moncton, campus de Shippagan. Très peu de petites villes du Canada disposent d’un tel service. C’est un projet novateur qui suscite beaucoup d’intérêt auprès de la population, lui permettant, dans un premier temps, de se déplacer gratuitement en autobus sur la ligne Shippagan/Caraquet. Il sera bientôt prolongé à d’autres villes de la région.

La collaboration avec la CSRPA est déjà longue puisque plusieurs anciennes étudiantes et anciens étudiants du BGI y ont fait des stages. Une analyse de la situation documentaire a même été réalisée dans le cadre d’un mémoire de fin d’études. En 2017, une entente a d’ailleurs été signée pour mettre en œuvre une politique et des procédures documentaires au service d’urbanisme. Un plan de classification a été adapté aux besoins du service, des métadonnées de description et de conservation ont été développées pour améliorer la gouvernance de l’information. Actuellement, le baccalauréat en gestion de l’information compte parmi ses étudiantes et étudiants au certificat thématique en gestion documentaire une adjointe de la direction de la CSRPA. Ceci montre l’importance que cette organisation accorde à la gestion de son information facilitant ainsi la transparence administrative, la traçabilité de son activité, une meilleure productivité et l’aide à la décision.

Le BGI prépare bien aux défis communicationnels actuels en offrant des outils, des pratiques et une méthode pour collecter, trier, analyser, synthétiser, partager et conserver l’information, peu importe le support. Il prépare à des postes aux profils variés, car sa pluridisciplinarité permet aux diplômés de se démarquer et d’être très compétitifs. Encore merci à Cédric Landry et à la CSRPA qui nous confortent dans la transmission des connaissances en sciences et en technologies de l’information que l’UMCS propose depuis 20 ans.

Liens utiles pour l’information sur le baccalauréat en gestion de l’information à l’Université de Moncton, campus de Shippagan :




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