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Mardi 02 Décembre 2008

Mardi 02 Décembre 2008

Des étudiants du BGI en visite à l'hôpital régional de Bathurst


Voici les étudiants entourant le directeur de l'information dans le service des archives cliniques. De gauche à droite : Patrick Jeune, Floriane Deshayes, Mélanie Power, Gilles Haché, Francis Ouédraogo, Jason Savoie.
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Les étudiants du cours d'introduction à l'information en santé du baccalauréat en gestion de l'information ont pu compléter leurs connaissances lors d'une visite des archives médicales et de la bibliothèque à l'hôpital de Bathurst, le jeudi 27 novembre dernier.

Outre la visite de ces services, ils ont profité d'une présentation approfondie du système de gestion des dossiers médicaux de la part du directeur de l'information en santé, monsieur Gilles Haché. Il a été aussi question de la stratégie de positionnement pour réussir à répondre à tous les défis posés par les documents papier et numériques. Plusieurs concepts importants ont été développés comme l'analyse des besoins, les circuits des documents, la protection des données personnelles, l'accès à l'information, la durée de conservation des dossiers mais aussi la productivité et l'importance de documents fiables pour les statistiques fournissant la mesure des charges de travail. D'autres questions ont retenu l'attention des étudiants comme l'organisation, la classification et la codification des dossiers, leur épuration et leur conservation à long terme, le développement des documents électroniques.

Les étudiants sont revenus ravis de cette visite et encore plus conscients de tous les moyens et les compétences qu'il faut mettre en œuvre pour réussir une vraie politique de gestion et de préservation de l'information. Et l'arrivée du dossier médical électronique n'est qu'un nouveau champ d'investigation qui se profile à l'horizon des futurs gestionnaires de l'information.

Florence Ott, professeure en gestion documentaire, BGI


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