L’expérience numérique de la mairie de Maisonnette présentée aux étudiants du baccalauréat en gestion de l’information

Les étudiantes et étudiants en gestion de l’information, inscrits au cours GEIN 2010 Documents numériques, ont pu assister à une présentation de monsieur Jason Godin, maire de la municipalité de Maisonnette sur l’informatisation et la gestion numérique des documents municipaux, le 15 octobre dernier. En 2012, il est devenu, à 19 ans, le plus jeune maire de l’histoire du Nouveau-Brunswick et le plus jeune maire au Canada.

Monsieur Godin poursuit actuellement des études au baccalauréat en commerce à l’Université de Moncton, campus de Shippagan. Dans ce cadre, il suit aussi plusieurs cours en gestion de l’information, étant lui-même confronté à des problèmes de gouvernance de l’information dans le cadre de ses fonctions. Il a présenté aux étudiantes et étudiants les changements apportés à la mairie du village afin qu’elle puisse entrer dans l’ère du numérique et des technologies. Lors de son arrivée à la mairie, les installations ne possédaient qu’un système informatique désuet et tous les documents échangés se faisaient sous forme de papier, ce qui était lent et peu pratique.

Il a ainsi introduit, lors des réunions du conseil municipal, l’utilisation de tablettes électronique et d’une Apple TV connectée au projecteur afin que les citoyens puissent suivre le déroulement de la séance sans utiliser inutilement du papier. Il a aussi participé à la création d’un site web fonctionnel pour le Village et a apporté de sérieux changements à la gestion de l’information en numérisant les documents produits depuis les deux dernières années afin qu’ils soient directement accessibles sur l’iPad fourni aux élus. Il a aussi mis en avant l’utilisation des technologies en optant pour un service payant de Dropbox entreprise afin de favoriser le partage de fichiers tout en protégeant l’accès aux documents confidentiels.

Les étudiantes et étudiants ont pu faire un lien entre la théorie apprise en classe et la réalité de la gestion d’une telle organisation. Nous désirons d’ailleurs remercier monsieur Godin d’avoir cordialement accepté de partager avec nous les progrès en gestion de l’information du Village de Maisonnette et nous lui souhaitons tout le succès possible pour la suite de son mandat.

Elise Roussel, étudiante en 2^e année du baccalauréat en gestion de l’information



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