Les étudiants du BGI ont présenté les résultats de l’analyse documentaire de la librairie Pélagie (Fin)

Les étudiantes et étudiants du programme de baccalauréat en gestion de l’information (BGI) du cours « Calendrier et traitement de l’information » ont présenté, le mercredi 16 avril, le rapport final aux propriétaires de la librairie Pélagie. Ils ont eu l’occasion de réfléchir à la gestion des archives papiers et numériques, des documents d’activités, de l’utilisation du système informatique, des correspondances, des réseaux sociaux et du site Internet. Plusieurs axes se sont dégagés et ils ont concentré leurs efforts sur différents points : l’analyse, le classement et la création d’un répertoire des documents papier, le regroupement et le nommage des fichiers numériques, la page d’accueil du site Internet ainsi que la valorisation de l’histoire de la librairie. À la fin de leur présentation, Marie-Claude Gagnon a présenté son mémoire de fin d’études sur l’histoire et la célébration du 25^e anniversaire de Pélagie.

Les étudiantes et étudiants ont apprécié l'expérience concrète qui leur sera certainement bénéfique dans leur carrière. Ils ont pu mettre en pratique les connaissances acquises dans les cours, que ce soit pour analyser les documents ou pour effectuer le nommage des fichiers. Ils ont aussi découvert le fonctionnement d'une librairie. Ils ont aimé le projet car l’expérience leur a montré la valeur qu’apporte la gestion documentaire dans le milieu de travail. Ils ont aimé le travail d'équipe qui les a forcés à collaborer en prenant en compte les compétences de chacun même si le fait de faire participer sept personnes autour d’un même projet représentait un défi. Ils ont trouvé ce projet enrichissant parce qu’il leur a permis de mieux concrétiser l’idée de gérer la masse documentaire dans une entreprise et de répondre aux besoins réels de la librairie.

Il est à souhaiter que les propriétaires de la librairie Pélagie auront trouvé une impulsion pour réaliser une vraie gestion de leur information tout en préservant la mémoire de leur belle librairie et que les étudiants auront le sentiment d’être mieux armés pour répondre aux défis de la société de l’information. Les participantes, participants, intervenantes et intervenants de ce beau projet désirent remercier toutes les parties pour cette belle collaboration marquée d’un vif intérêt et d’un enthousiasme exemplaire.

Florence Ott, professeure en gestion documentaire au baccalauréat en gestion de l’information.


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