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Comité permanent des communications

Responsable du dossier	Directrice par intérim, Direction des communications, des affaires publiques et du marketing Nathalie Haché
Soutien au dossier	Secrétaire de direction Mylène Picard
Représentation	Représentant des communications du campus d’Edmundston Hugues Chiasson Représentante des communications du campus de Moncton Geneviève Chiasson Représentant des communications du campus de Moncton Jean-Luc Thériault Représentante des communications du campus de Shippagan Diane Roy-Friolet Représentant des communications de l’activité physique et sportive Normand Léger/Philippe Saulnier Représentant du recrutement étudiant Randy Daniel Johnston Représentante des diplômées et diplômés et de L’alUMni Amélie-Anne Gauthier Représentante du Développement philanthropique Suzanne Cyr Représentante de la Formation continue Inge-Helena Lavanchy Représentant du vice-rectorat adjoint à l’enseignement et aux affaires professorales Hazouz Bezaz Gestionnaire de projet, marketing numérique et institutionnel Julie Thériault Marquis
Mandat	Recommander, dans un esprit de collaboration active, des pratiques qui aideront à améliorer la cohérence interne en matière de communication publique⁽¹⁾ et la connaissance des expertises du personnel dans les trois campus de l’Université de Moncton. Les travaux du comité permettront à l’Université de Moncton d’avoir recours à la communication publique de façon efficace afin d’intervenir sur la place publique en projetant une image de marque forte et cohérente qui représente bien les particularités de l’Université de Moncton. Les travaux du comité consistent à : élaborer et mettre à jour des politiques, des procédures et des outils de travail à l’intention du personnel des trois campus en matière de communication publique; assurer la mise en œuvre des politiques, des procédures et des outils de travail dans chaque constituante, faculté, école, centre ou unité administrative de l’Université; amener les enjeux et problématiques en lien avec la Politique relative à la gestion de la communication publique durant la planification et le développement de projets pour en tirer des leçons; partager les projets effectués et en tirer des leçons; créer un lien fort entre la Direction des communications, des affaires publiques et du marketing et les constituantes, facultés, écoles, centres et unités administratives de l’Université afin d’alimenter le développement, l’actualisation et l’évaluation du plan de communication et de marketing intégré de l’Université de Moncton; effectuer d’autres travaux jugés utiles pour la réalisation du mandat.
Modalités de travail	Prévoir quatre rencontres annuelles et d’autres au besoin; Former des sous-comités de travail ad hoc sur des sujets précis au besoin; Diffuser et partager des informations pertinentes avec d’autres comités au besoin.

(1) Beauchamp (2011 : XIII) définit la communication publique comme l’ensemble des phénomènes de production, de traitement, de diffusion et de rétroaction de l’information qui reflète, crée et oriente les débats et les enjeux publics; la communication publique étant non seulement le fait des médias mais aussi des institutions, entreprises, mouvements et groupes qui interviennent sur la place publique.