Comment créer votre profil de courrier pour accéder au service Office 365?
https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/35 [1]
Comment accéder en ligne aux différents services offerts par Office365?
https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/17 [2]
Comment changer mon mot de passe pour accéder au service Office 365?
https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/31 [3]
Aide pour utilisation d'Outlook à travers le web (Web App) :
Est-ce que je peux avoir mon courriel et calendrier sur mon appareil mobile avec ce nouveau service?
Oui, vous pouvez recevoir votre courriel sur appareil mobile avec le nouveau service. Il s'agit de configurer votre appareil avec votre compte UdeM et le serveur outlook.office365.com.
Service d’infonuagique et Office 365, qu’est-ce que ça signifie?
Office 365 est un service en infonuagique, ce qui signifie que les applications et les données du service sont entreposées sur un réseau de serveurs autour du monde pour assurer la disponibilité en continue et une bonne qualité du service. Microsoft a aussi annoncé, le 2 juin dernier, la mise en place de services d’infonuagiques au Canada, plus précisément au Québec et en Ontario. À noter que dès la mise en opération des services au Canada, nos données y seront hébergées.
Comme employés de l'UdeM, vous pouvez utiliser Office 365 pour pratiquement tout ce que vous faites quotidiennement. Votre compte courriel Outlook d’une capacité de 50 Go s’intègre avec votre calendrier et votre mobile. Vous pouvez communiquer avec vos collègues et étudiants par vidéo, audio et messagerie avec Skype Entreprise et vous êtes capable, si vous le désirer, d’entreposer jusqu’à 1 To de données ou partager des documents, chiffriers et présentations en temps réel avec les services de collaboration de OneDrive Entreprise et SharePoint.
Voici ce que ceci signifie pour vos informations :
Le courriel est-il sécuritaire?
Le courriel est une méthode de communication relativement sécuritaire mais ne comporte pas de garanties : ceci est vrai pour le système de courriel actuel de l’UdeM et s’applique également pour tout système de courriel y inclus celui d’Office 365. Dans un monde d’appareils mobiles, de réseaux sans fils et de communications à l’échelle planétaire, le courriel n’est tout simplement pas un moyen approprié pour entreposer ou partager des informations confidentielles ou sensibles – pas maintenant sur notre système courant et pas plus sur le système de courriel d’Office 365!
Qu’est-ce qui est approprié pour envoi par courriel?
Certaines informations ne devraient pas être envoyées par courriel. Si vous n’êtes pas certain si une information devrait être envoyée par courriel, consulter votre supérieur.
La définition des informations confidentielles ou sensibles varie de personne à personne et de projet à projet. Dans tous les cas, utiliser votre meilleur jugement pour en déterminer la nature. À titre d’exemples :
Est-ce que d'autres universités canadiennes utilisent le service de courriel en infonuagique de Microsoft?
Oui, plusieurs universités canadiennes utilisent le service de courriel en infonuagique de Microsoft pour leur personnel : Dalhousie University, University of Toronto, University of Windsor, Queens University, UNB (sur base d'engagement), Kings College, Acadia (projet en cours) et NSCC (projet en cours). Quelques universités telles Ryerson University et University of Alberta utilisent également des services de courriels en infonuagique avec Google.
Qu'en est-il de la loi sur la protection des renseignements personnels et de l'entreposage de renseignements personnels en nuage?
La législation canadienne ne se prononce pas sur les mesures particulières à adopter lors de l'utilisation de pratiques de sécurité informatique en nuage. Par exemple, la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDÉ), dit seulement que les mesures doivent correspondre à la sensibilité de l’information : plus sensibles les informations, plus les précautions qui doivent être prises sont grandes. L’organisme original demeure juridiquement responsable de la protection des renseignements personnels même lorsqu’ils sont sous-traités. Il appartient à celui-ci de veiller à ce que ses fournisseurs de services mettent en place des mesures de protection adéquates.
En utilisant un fournisseur réputé, les renseignements sont souvent plus en sécurité lorsqu’ils sont conservés par un fournisseur de services en infonuagique : les fournisseurs en infonuagique ont davantage de ressources à consacrer à la sécurité, et les utilisateurs mobiles n'ont plus à transporter des données avec eux dans des appareils vulnérables tels que les ordinateurs portables et les lecteurs USB.
À noter que Microsoft respecte la loi LPRDÉ à travers son administration d’Office 365.
Est-il illégal pour un organisme du secteur public ou gouvernemental de sous-traiter des services tels que l’infonuagique à une société non canadienne?
Cela dépend de la province de l’organisme du secteur public ou gouvernemental. La Colombie-Britannique et la Nouvelle-Écosse sont les seules provinces qui ont adopté des lois réglementant l’exportation des renseignements personnels du Canada par les agences publiques. Dans tous les autres ressorts, y compris le gouvernement fédéral, les organismes du secteur public sont autorisés à exporter les renseignements personnels, mais doivent fournir un degré de sécurité comparable à celui offert au Canada, peu importe que les renseignements soient confiés à une société canadienne ou non.
À noter que même en Nouvelle-Écosse où il existe des lois réglementant l’exportation des données, un arbitre a estimé que l’externalisation des données ne contrevenait pas à la loi de la province sur les renseignements personnels ou de la loi LPRPDÉ.
Que stipulent les modalités sur l'appartenance des données avec notre fournisseur d'infonuagique?
Les modalités sont claires et simples : Les données appartiennent à l’Université de Moncton et ne sont pas utilisées pour aucune forme d’analyse ou de publicités. Les droits sur la propriété intellectuelle demeurent les mêmes, c’est à dire qu’ils appartiennent à l’établissement et aux utilisateurs. L’UdeM contrôle les données et peut les reprendre à tout moment si elle décide de ne plus utiliser le service.
Quels sont les fonctionnalités d’Office 365 en matière de sécurité et de protection des données offertes par Microsoft à l’UdeM?
Quelles normes de conformité sont en vigueurs dans les centres de données d'Office 365?
Est-ce que l'entreposage de données en sol canadien n'empêche pas l'accès par les autorités américaines et la sécurité nationale?
En bref, non. Le Canada, les États-Unis et les démocraties occidentales sont engagés dans un très haut niveau de coopération qui inclut des traités d'entraide juridique et le partage des informations ad hoc. Dans le domaine de l' « intelligence de signaux », le Canada est un membre du programme «Five Eyes », en vertu duquel, Surveillance des télécommunications Canada coopère avec l'Agence de sécurité nationale américaine et leurs homologues dans le Royaume-Uni, la Nouvelle-Zélande et l'Australie. La plupart des lois sur la vie privée en fait permettent ce genre de partage de renseignements en vertu de traités ou arrangements informels.
Est-ce que nos informations sont mieux protégées des autorités et des organismes de sécurités nationales si elles sont entreposées au Canada?
Pas nécessairement. Les dispositions de la USA Patriot Act (maintenant abolie) et plus récemment de le USA Freedom Act qui ont attiré le plus de critiques possèdent des équivalents en droit canadien. Peu importe où se trouve les informations, il sera toujours assujettis à la divulgation licite de l'application de la loi ou des organismes de sécurité nationale. Au Canada, cela inclut les mandats de perquisition en vertu du Code criminel du Canada et le Canadian Security Intelligence Service Act et assignations administratives telles que celles émises en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu.
2024-04-16
Liens :
[1] https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/35
[2] https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/17
[3] https://www.umoncton.ca/assistancetechnique/node/31
[4] https://support.office.com/fr-ca/article/Messagerie-dans-Outlook-Web-App-ed7b1cb9-ef40-4fbd-a302-278cc7f4dcf5?CorrelationId=f1bce3cf-484f-431c-9767-6c8ea1725ccf&ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA
[5] http://news.microsoft.com/2013/06/07/statement-of-microsoft-corporation-on-customer-privacy/
[6] https://products.office.com/fr-CA/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security?legRedir=true&CorrelationId=55d33dcd-2cc5-4fed-b4df-4f7c4d9b84ef&tab=7d4bf5d5-8549-acb8-3852-a62cc997fb45
[7] https://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25
[8] https://learn.microsoft.com/fr-fr/compliance/regulatory/offering-iso-27001
[9] http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=401269
[10] http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=509779
[11] http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=509780