C'est le vendredi 13 mai 2011 au campus de Shippagan, qu'aura lieu la cérémonie officielle de la COLLATION DES DIPLÔMES de l'Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS). Heures des cérémonies Nous désirons vous informer de ce qui suit afin que vous puissiez prévoir vos activités pour cette journée mémorable. On vous demande d'être sur les lieux à partir de:

Présence aux cérémonies

Que vous soyez présent.e ou non aux cérémonies, nous vous demandons de nous fournir les renseignements demandés en complétant la fiche qui vous a été envoyée et nous la retourner dans les meilleurs délais.
La commande de toges doit se faire AVANT le 15 MARS.

Renseignements sur la messe

Rassemblement à l’église à 11 h 30

Une célébration eucharistique aura lieu en l’Église St-Jérôme de Shippagan à 12 H 30.   Les diplômé.e.s seront sollicités pour leur participation pour servir la messe, faire les lectures, et apporter les offrandes, etc. Les étudiant.e.s qui participeront à la messe devront porter la toge (sans l’épitoge cependant ). Aucun ordre des diplômé.e.s lors du défilé d’entrée ne sera nécessaire.

Après la messe, vous pourrez garder votre toge. Vous vous rendrez immédiatement au pavillon sportif pour la cérémonie de remise des diplômes.

Collation des diplômes

Rassemblement au pavillon sportif à 13 h 00

C’est sous la présidence du chancelier de l’Université de Moncton, monsieur Louis R. Comeau, qu’aura lieu la cérémonie de Collation des diplômes de l’UMCS.

Un peu plus de 125 étudiant.e.s viendront chercher leur diplôme de fin d’études. Nous remettrons les toges et les épitoges, le cas échéant, à ceux et celles qui ne les avaient pas encore reçus. Un arrangement floral sera attaché à la toge de chaque diplômé.e.s.

Des places seront assignées aux diplômé.e.s. Un ordre de défilé d’entrée se fera donc avant la cérémonie à partir du Pavillon sportif. Il est donc très important d’arriver à l’heure indiquée (une heure à l’avance, soit à 13 h 00). Les diplômé.e.s entreront en premier, suivis des dignitaires, des invités d’honneur, du recteur et du chancelier.

La cérémonie de Collation des diplômes se fait selon un protocole établie par les autorités de l’université. Les hymnes nationaux, les allocutions et témoignages de circonstances y seront prononcés. Des prix d’excellence seront remis aux plus méritants. Un programme sera remis à tous les participants avant la cérémonie.

Durant la cérémonie, les diplômé.e.s seront pris en photo avec le recteur lorsque celui-ci leur délivrera leur diplôme, un photographe professionnel ayant été réservé à cet effet. Cette photo, grandeur 5 x 7, vous sera envoyée dans les semaines qui suivront la collation des diplômes. Après avoir reçu son parchemin, chaque diplômé.e se dirige vers la présidente de l’Association des Ancien.ne.s et Ami.e.s (AAUMCS) pour y recevoir une carte de membre, une épinglette et signer dans le livre des signatures de l’UMCS. L’étudiant.e regagne sa place.

Pour clore la cérémonie la chanson thème de l’université sera entendue ou interprétée, selon les circonstances. Le défilé de sortie pourra enfin se faire; le silence n’étant pas de rigueur. Un léger goûter sera servi à la cafétéria de l’université après la cérémonie.

Cartons d'invitation

Compte tenu de l’espace dont nous disposons à l’église et pavillon sportif, l’UMCS permettra à chaque diplômé d’inviter six (6) personnes (parents ou ami.e.s) aux cérémonies. Des faire-part ont été préparés à cet effet. Les futurs diplômé.e.s pourront se les procurer au début avril, aux Services aux étudiants ou au bureau de science infirmière.

Souvenir - Collation des diplômes

Les finissant.e.s qui souhaiteraient avoir en souvenir la cérémonie de la Collation des diplômes pourront acheter l’enregistrement en format DVD.  De plus tous les finissant.e.s seront pris en photo, par un photographe professionnel, lorsqu’ils recevront leur diplôme du recteur. Cette photo grandeur 5 x 7 leur sera envoyée dans les semaines qui suivront les cérémonies.

Porte-parole des diplômées et diplômés

Les étudiant.e.s qui recevront un diplôme sont invités à soumettre leur candidature pour devenir porte-parole de leurs pairs. Ils ont jusqu’au 1er mars pour poser leur candidature. Les critères de sélection sont le thème choisi, son contenu, la facilité d’expression et clarté du message. Une copie du discours sera demandée pour la fin mars.

Hébergement

Les personnes intéressées à réserver une chambre sur le campus, pour venir assister aux cérémonies peuvent le faire en s’adressant au Service de logement estival, en téléphonant à Paul Paquette au 336-3455 ou au 1 800 363-8336 (option 3) ou par courriel à paul.paquette@umcs.ca Les tarifs de location estivale sont disponibles sur notre site web à l’adresse http://www.umoncton.ca/umcs/logement+estival.

Plus de renseignements...

Veuillez vous adresser à Lise Brideau des Services aux étudiants (local 105), numéro de téléphone 336-3406 ou au 1 800 363-8336 (option3), ou par courriel à lise.brideau@umcs.ca