L’Association des anciens, anciennes et amis de l’Université de Moncton, Campus de Moncton (AAAUM), [1] relève du secteur Anciens et développement. Ce dernier assure les services aux donateurs et aux donatrices de l’institution en plus d’agir comme secrétariat pour l’AAAUM.
Parmi les responsabilités du secteur Anciens et développement, soulignons :
- Maintenir des liens avec les donateurs et donatrices de même qu’avec les diplômés et diplômées de l’Université de Moncton;
- Fournir des renseignements sur les différentes façons de faire un don;
- Répondre aux questions des donateurs et donatrices au sujet de leurs dons;
- Renseigner les donateurs et donatrices sur les priorités financières de l’Université de Moncton;
- Émettre des rapports annuels aux donateurs et donatrices sur la performance financière de leurs fonds ainsi que sur l’utilisation des revenus;
- Recevoir les contributions et entamer les processus appropriés;
- Émettre les reçus pour dons charitables;
- Gérer les programmes de reconnaissance et de communication de dons;
- Conserver les dossiers des donateurs et donatrices, y compris les adresses et les historiques de dons;
- Comprendre les lois applicables en matière de dons afin de bien encadrer les donateurs et donatrices;
- Assurer les services de secrétariat et de gestion pour l’AAAUM;
- Assurer le maintien à jour des adresses de nos diplômées et diplômés;
- Publier le Bulletin des anciens;
- Organiser le Gala Reconnaissance des diplômées et diplômés;
- Organiser les réceptions de diplômées et diplômés en région;
- Travailler de près avec les responsables des campagnes aux campus d’Edmundston et de Shippagan;
- Travailler de près avec les facultés et départements lors de levées de fonds pour des projets spéciaux;
- Gérer les campagnes de levées de fonds de l’Université.