Pratique administrative pour l’embauche des étudiantes et étudiants internationaux sur le campus
Il est permis aux étudiantes et étudiants internationaux inscrits à temps plein (9 crédits ou plus) de travailler sur le campus sans devoir obtenir le permis de travail. Cette dispense de permis de travail s’applique à tous les programmes d’études, à condition que ceux-ci se donnent à temps plein.
Admissibilité
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Détenir un permis d’études valide ;
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Être inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme ;
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Être inscrite ou inscrit à temps plein (9 crédits ou plus).
Limitation
Les étudiantes et étudiants inscrits à d’autres établissements d’enseignement ou à un autre campus de l’Université de Moncton ne peuvent pas avoir accès à un emploi à l’Université de Moncton, campus Moncton à moins d’avoir un permis de travail valide.
Étapes à suivre pour l’embauche des étudiantes et étudiants internationaux
Étape 1
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Demander le permis d’études de l’étudiante ou de l’étudiant et vérifiez s’il est valide.
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Assurez-vous que le permis d’études est valide pour toute la durée de l’emploi.
Étape 2
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Vérifier auprès du Registrariat si l’étudiante ou l’étudiant est inscrit à temps plein (9 crédits ou plus).
Note : Une exception s’applique lorsque l’étudiante ou l’étudiant en est à son dernier semestre. Dans ce cas, l’étudiante ou l’étudiant doit présenter une attestation de sa faculté signifiant qu’elle ou il devrait compléter son programme d’études avec les cours (moins que 9 crédits) suivis au dernier semestre.
Étape 3 (seulement si l’étudiante ou l’étudiant n’a pas de numéro d’assurance sociale)
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Envoyer un courriel à madame Andréa Arsenault du Service des ressources humaines avec l’information suivante qui servira à rédiger la lettre pour l’étudiante ou l’étudiant :
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Titre de l’emploi
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Nom de l’étudiante ou de l’étudiant qui a accepté l’emploi
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Date de début et de fin du travail (la date de fin de l’emploi ne doit pas dépasser la date d’expiration du permis d’études)
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Votre nom et votre numéro de téléphone
L’étudiante ou l’étudiant devra ensuite se présenter au Service des Ressources humaines au local 288, Pavillon Léopold Taillon, afin de récupérer sa lettre ainsi qu’un contrat d’emploi (Service Canada) tous deux pour signature. Cette lettre et ce contrat d’emploi lui seront remis et l’étudiante ou l’étudiant devra se rendre au 95 Foundry, Heritage Court, suite 310 à Moncton, afin de présenter ces documents qui lui permettront d’obtenir son numéro d’assurance sociale.
Étape 4
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Après l’obtention du NAS, vous devrez remplir avec l’étudiante ou l’étudiant le formulaire « Embauche étudiante » disponible dans la section Dotation sur le site Internet du Service des ressources humaines à l’adresse : http://www.umoncton.ca/umcm-humaines/
Pour toutes questions concernant l’embauche des étudiants internationaux, veuillez s.v.p. communiquer avec le Service des ressources humaines au 858-4135
