Pour effectuer une demande d’admission, il convient que vous preniez contact avec le Service de l’admission au Registrariat de l’Université de Moncton qui se fera un plaisir de vous faire parvenir un formulaire de demande d’admission. Il vous est aussi possible de faire une demande d'information en écrivant directement à registrariat@umonton.ca.

Vous trouverez toute l'information nécessaire au site du service d'admission d'où vous pouvez télécharger les formulaires nécessaires et les poster à l'adresse indiqué sur ces derniers. Le site comprend un guide indiquant les documents requis selon votre pays pour une admission en tant qu'étudiant(e) international(e). Il est aussi possible de faire la demande d'admission en ligne (vous aurez besoin d'une adresse courriel unique à vous et d'une carte de crédit Master Card, Visa ou American Express pour pouvoir faire une admission en ligne)

Si vous avez déjà commencé des études supérieures dans votre pays, vous pouvez être exempté de certains cours dans votre programme d’études, sous certaines conditions. Cependant, afin que l’Université de Moncton puisse vous accorder une équivalence pour un cours réussi dans un autre établissement agréé, vous devez avoir obtenu au moins la note C (70 %) ou une note supérieure au rendement moyen (rang) de l’ensemble des étudiantes et des étudiants dans ledit cours. L’équivalence entre deux cours est établie après l’étude du contenu et des objectifs de chacun d’eux. Par conséquent, les contenus et les objectifs doivent être aussi semblables que possible. Afin de déterminer s’il y a lieu de vous accorder des équivalences pour les cours que vous avez suivis dans votre pays d’origine ou dans un autre pays, vous devez faire parvenir, avec votre demande d’admission ou remettre au Registrariat environ un mois avant le début des cours, des descriptions détaillées de vos cours antérieurs (répertoires des programmes et des cours offerts ou plans détaillés des cours). Ces documents devront être certifiés par les autorités académiques des établissements fréquentés (plans de cours et relevés de notes officiels). Prière de prendre connaissance de l’extrait du Règlement 12.1 -- Premier diplôme de baccalauréat tiré du Répertoire 1er cycle 2009-2010 sur le maximum d’équivalences de cours admissibles à un programme : « Il faut avoir obtenu, à l'Université, au moins la moitié des crédits requis pour recevoir ce diplôme».

À votre arrivée à l'Université, si vous croyez avoir droit à une équivalence, vous devrez en faire la demande par écrit à partir du formulaire disponible dans votre faculté ou école, en joignant toutes les pièces justificatives. Cette demande doit être adressée à la directrice, au directeur ou à la personne responsable du programme.

Les étudiantes et étudiants internationaux qui veulent venir étudier au Canada doivent prendre contact avec le service de l’Immigration canadienne (CIC), soit sur le réseau Internet : http://www.cic.gc.ca soit par l’intermédiaire des bureaux du CIC (Citoyenneté et Immigration du Canada) présents dans les missions diplomatiques ou consulaires canadiennes (ambassade, consulat ou haut commissariat) dans leur pays d’origine, afin d’obtenir leur permis d’études au Canada. L’adresse de ces bureaux est également disponible sur à l'adresse : http://www.cic.gc.ca/francais/information/bureaux/demande-ou.asp
Vous y trouverez toutes les informations nécessaires au bon déroulement des formalités à accomplir. Nous retranscrivons ici, de façon abrégée, les démarches essentielles.
Pour demander votre permis D’ÉTUDES (formulaire IMM 1294), vous devez :

• posséder un passeport valide;

• produire la lettre d’admission de l’Université de Moncton ; une photocopie ne sera pas acceptée;

• faire la preuve que vous disposez des fonds nécessaires pour payer les frais de scolarité et de subsistance : demandez une lettre à votre banque, une traite bancaire et présentez une lettre dans laquelle sera indiquée votre source de financement;

• convaincre un agent des visas que vous retournerez dans votre pays d’origine à la fin de vos études; l’agent d’immigration peut vous demander de présenter un extrait de casier judiciaire: contactez alors les autorités de votre pays d’origine;

• subir un examen médical et présenter un certificat de bonne santé, si besoin est (les ressortissants de certains pays en sont exemptés ; renseignez-vous auprès de l’ambassade du Canada dans votre pays). Une liste des médecins agréés pour rédiger ce certificat, dans bon nombre de pays, notamment africains et européens, est disponible sur Internet : http://www.cic.gc.ca/francais/information/medicaux-securite.asp

• posséder une lettre de l’organisme qui vous parraine, si c’est le cas;

• détenir un visa, si nécessaire. Le visa de visiteur au Canada est apposé sur une page de votre passeport; il indique la date à laquelle vous devez arriver au plus tard au Canada et précise s’il est valide pour une ou plusieurs entrées au Canada. La demande du visa se fait en même temps que celle du permis de séjour et les deux autorisations sont émises ensemble. Pour obtenir la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d’un visa pour séjourner au Canada, consultez l'adresse : http://www.cic.gc.ca/francais/information/bureaux/demande-ou.asp

Si vous n’avez pas accès à Internet, adressez-vous à l’ambassade du Canada dans votre pays.

IMPORTANT :

Nous vous conseillons de faire votre demande au moins trois mois avant la date de votre départ pour le Canada. Pour les pays d’Afrique, il est conseillé de s’y prendre environ six mois à l’avance, compte tenu du fait que l’examen médical retarde encore le processus administratif. De plus, pour faciliter vos déplacements durant la saison estivale, nous vous recommandons de faire l'application pour un visa avec d'entrées multiples. Le bureau des visas impose des frais de dossier. Pour tout renseignement, consultez le site :
http://www.cic.gc.ca/francais/information/frais/bareme.asp ou adressez-vous à l’ambassade du Canada dans votre pays de résidence.
À l’arrivée au Canada, vous devrez présenter les documents suivants aux responsables de CIC : votre permis de séjour pour étudiant – formulaire IMM 1294, votre passeport valide, votre visa de visiteur, permis d'études, toute lettre ou toute pièce vous ayant permis d’obtenir l’autorisation d’étudier à Moncton, votre lettre d’admission à l’Université de Moncton par exemple.

Si vous êtes déjà au Canada et que vous avez besoin de prolonger votre permis de séjour pour venir étudier à l’Université de Moncton, vous n’aurez qu’à contacter le Télécentre de CIC pour obtenir la trousse de demande au numéro sans frais suivant : 1-888-242-2100 ou consulter l'adresse :
http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/sejour-etudiant.asp. Il vous faudra aussi contacter votre ambassade au Canada, au moins deux mois avant l’expiration de votre passeport.

Nous vous recommandons de ne pas attendre à la dernière minute pour faire transférer vos fonds au Canada; certaines opérations bancaires prennent du temps et vous risqueriez de vous trouver démuni(e) à votre arrivée au Nouveau-Brunswick.

Informez-vous auprès de votre banque (dans votre pays d’origine) sur les règlements concernant les transferts de fonds: coûts, fréquence et limites des virements autorisés. Si le gouvernement de votre pays limite le montant annuel des envois de fonds, vous devez vous organiser en conséquence.

Les moyens les plus courants pour transférer votre argent au Canada sont le dépôt sur une carte de crédit reconnue à l’échelle internationale (Visa, Master Card, American Express, etc.), le mandat-poste international ou la traite bancaire. Pour éviter tout problème, vous devez acheter votre traite bancaire (avec un encodage en bas du document) auprès d’une banque qui fait affaire avec une banque canadienne. Les chèques postdatés et les chèques tirés sur un compte qui n’est ni canadien, ni américain, ne sont pas acceptés. Un autre moyen est d’utiliser des chèques de voyage acceptés au Canada et d’apposer votre signature, sur place, en présence d’un représentant de l’institution financière.

Pour les frais de scolarité et les frais des résidences universitaires (résidences et cafétéria sur le campus), le moyen le plus efficace pour vous est d’effectuer un virement bancaire à l’ordre de l’Université de Moncton à l’adresse suivante, en indiquant votre nom et votre NI étudiant (A000…) et le numéro SWIFT pour le télévirement :

Banque Nationale du Canada
Pavillon Léopold-Taillon
Université de Moncton
Moncton (N.-B.)
E1A 3E9
Canada
Succursale : 10 351 006
Compte : 00007-25
Pour faciliter votre transfert de fonds veuillez indiquer le numéro SWIFT (télévirement international) : BNDCCAMMINT

La Banque Nationale est présente sur le Campus de Moncton toute l’année. Vous pouvez ainsi y ouvrir un compte si vous le désirez, en raison de sa très grande facilité d’accès. Il y a, bien sûr, un grand choix d’établissements bancaires en ville : vous pourrez vous renseigner à votre arrivée au Nouveau-Brunswick.

Il est important que vous apportiez avec vous tous les documents concernant vos transactions bancaires et que vous puissiez prévoir une somme d’environ 2 000 $ CAD pour faire face aux dépenses imprévues au cours des premières semaines. Pour les étudiantes et étudiants en ingénierie, vous devez ajouter à cette somme un montant de 1 700,00 $ (minimum) pour l'achat d'un ordinateur portable (Bloc notes). Vous devez avoir de l’argent liquide en attendant d’ouvrir un compte dans une banque canadienne. Convertir vos devises en dollars canadiens est possible de votre pays d’origine ou dans un bureau de change avant votre arrivée à Moncton.

Si vous arrivez avec un chèque personnel à Moncton en début de session, il faut prévoir un minimum de quinze (15) jours ouvrables avant de pouvoir l’encaisser auprès d’une institution financière du Canada. Si vous arrivez avec un chèque payable à l’Université de Moncton, le délai minimum de quinze (15) jours ouvrables s’applique aussi. S’il y a lieu de vous remettre un solde, celui-ci vous sera remboursé selon les règlements de l’Université (voir annexe 3). Il est donc important de transférer vos fonds à l’avance et de prévoir une somme suffisante en monnaie canadienne pour votre installation à votre arrivée (repas, autobus et taxis, hébergement, achat des livres et fournitures, communications téléphoniques).

Il arrive que les étudiantes et étudiants internationaux bénéficiaires d’une bourse d’études de leur pays, d’un organisme international ou national, aient une mauvaise perception de la véritable valeur financière de cette bourse au Canada. Le montant de ces bourses d’études varie et couvre parfois l’ensemble des frais suivants : transport aller-retour, droits de scolarité, permis de séjour, frais d’installation, assurance maladie, achat de matériel scolaire et allocation de subsistance. Dans d’autres cas, les bourses ne couvrent qu’une partie de ces frais : il est donc nécessaire d’avoir recours à une source de revenu complémentaire.

À votre arrivée, veuillez avoir avec vous le document confirmant cette bourse ainsi que les modalités de paiement de cette dernière. Vérifiez les dates et les détails de la planification des paiements et la liste détaillée des frais qui seront couverts par cette bourse.