Tout groupe désirant solliciter des fonds doit s'adresser, soit au Service de logement pour les groupes de l'extérieur, soit aux Services aux étudiantes et étudiants pour les groupes de la communauté universitaire, Centre étudiant (local C-101). Seuls les organismes à but non-lucratif seront autorisés à recueillir des fonds sur le campus.

Toute sollicitation est interdite sur le campus sans la permission d'une des deux instances mentionnées plus haut.

Il est interdit de solliciter des fonds à titre individuel ou pour des groupes, comme par exemple pour des voyages de loisirs.

Dans le cas d'organisation de bingos, tirages 50/50, loteries, il faut impérativement obtenir un numéro de loterie de la province du Nouveau-Brunswick en s'adressant directement au Bureau du revenu du Nouveau-Brunswick, à Moncton, 770 rue Main (Place l'Assomption) ou en téléphonant au 856-2204. Les détails peuvent aussi être obtenus en composant le 858-3712.

Droits d'auteurs :

Les associations et regroupements suivants ont l'exclusivité pour l'activité qu'ils organisent dans le but de recueillir des fonds sur le campus:

Pour les activités à l'extérieur du campus, toute association ou regroupement étudiant officiellement reconnu par l'Université peut faire une demande d'aide financière pour la réalisation d'un projet ou d'une activité (ex.: conférences, ateliers). Pour se qualifier, il suffit de remplir le « Formulaire de demande de projet étudiant », disponible au Centre étudiant (local C-101). Le groupe demandeur doit présenter un aperçu des prévisions budgétaires pour le projet et faire état des autres sources de financement envisagées.

Une demande peut être présentée en tout temps, cependant les fonds étant limités, les subventions sont accordées suivant l'ordre chronologique de réception des demandes.

Pour être admissible, un projet doit:

• émaner des étudiantes et étudiants et être réalisé par leurs soins;
• viser à l'animation du milieu universitaire et être susceptible d'apporter des retombées bénéfiques pour un groupe d'étudiantes ou d'étudiants ou pour toute la population universitaire;
• être à but non-lucratif.

Pour les activités à l'intérieur du campus, un fonds de subvention a été mis sur pied pour encourager les activités sociales, culturelles et sportives sur le campus. Un certain montant d'argent et une certaine quantité de produits sont réservés chaque année pour les activités étudiantes.

Les groupes désirant recevoir de l'aide financière doivent remplir le formulaire de demande deux semaines avant l'activité. Il n'est pas nécessaire de soumettre des prévisions budgétaires pour l'activité, mais en retour, le donateur devra bénéficier d'une certaine visibilité. À cet effet, des pancartes sont disponibles au Service des Loisirs socioculturels.

Pour les activités à caractère culturel, il y a lieu de s'adresser au Service des loisirs socioculturels. Celui-ci offre également des services professionnels aux étudiantes et aux étudiants qui désirent monter des projets ou organiser des activités étudiantes.