Tutrices et les tuteurs

Les tutrices et les tuteurs sont des étudiantes et des étudiants qui ont un rendement académique supérieur, des habiletés interpersonnelles pour écouter et comprendre les difficultés et des compétences pour expliquer le contenu du cours. Elles et ils sont choisies par les professeures et les professeurs ou par les personnes responsables des centres d’appui aux études.

Rôle des tutrices et des tuteurs

Le rôle des tutrices et des tuteurs est avant tout d’aider les étudiantes et les étudiants à comprendre le contenu des cours.

Exemples de ce que font les tutrices et tuteurs :

• réviser le contenu du cours
• fournir des explications additionnelles
• expliquer les travaux à réaliser
• revoir les problèmes à résoudre
• animer des groupes d’étude
• aider à la préparation pour les examens
• faire des activités d’enrichissement des apprentissages
• diriger les étudiantes et les étudiants qui ont des difficultés autres que d’ordre académique aux services appropriés sur le campus
• participer à l’évaluation du programme de tutorat

Exemples de ce qu’elles et ils ne font pas :

• faire la correction de travaux ou d’examens
• préparer des cours
• faire la supervision d’examens
• jouer le rôle de techniciennes ou de techniciens de laboratoire
• devenir des assistantes ou des assistants de cours, sauf dans le cas d’ententes spéciales pour l’enseignement à de grands groupes

Rôle des responsables des centres d'aide aux études, des professeures et des professeurs

Les personnes responsables des centres d’aide aux études, les professeures ou les professeurs doivent :

• trouver les tutrices ou les tuteurs,
• les former sur le contenu et le déroulement du cours ou sur la discipline,
• les encadrer sur le plan académique tout au long de la session, par exemple, en leur fournissant le syllabus du cours,
• trouver un local où se déroulera le tutorat,
• déterminer un horaire de consultations en collaboration avec les tutrices et les tuteurs,
• promouvoir activement le service de tutorat dans leur cours ou faculté, par exemple, en invitant la tutrice ou le tuteur à se présenter à la classe et en fournissant l’horaire des consultations aux étudiantes et étudiants du cours ou de la faculté,
• participer à l’évaluation du programme de tutorat,
• veiller à ce que le nombre d’heures de tutorat autorisé soit respecté et que les tutrices et tuteurs complètent le tableau « Tutorat 2008-2009 Heures travaillées et consultations » (voir fichier Word) et
• apposer leur signature en bas du tableau afin de confirmer l’information sur les heures de travail soumise par la tutrice ou le tuteur.

Formation des tutrices et des tuteurs

Comme déjà mentionné, les professeures et les professeurs assurent la formation académique des tutrices et des tuteurs. Une formation initiale obligatoire est offerte aux nouvelles tutrices et aux nouveaux tuteurs et une formation avancée optionnelle est offerte aux tutrices et aux tuteurs qui ont déjà suivi la formation initiale. Les deux formations sont données par les Services aux étudiantes et aux étudiants.

La formation initiale est destinée aux nouvelles tutrices et aux nouveaux tuteurs. D’une durée de 2 h, elle porte sur le rôle des tutrices et des tuteurs, les facteurs de réussite aux études, les méthodes d’étude, la communication, le questionnement comme outil d’apprentissage et les ressources d’appui à la réussite des études disponibles sur le campus de même que le processus de référence à ces ressources.

La formation avancée (niveau 2) porte sur l’animation de groupes. Cette formation d’une durée de 2 h est destinée aux tutrices et aux tuteurs qui ont suivi la formation initiale. La formation porte sur les types d’animateurs, les rôles de l’animateur, les techniques pour animer des groupes, en particulier les groupes d’étude, ainsi que les défis liés à l’animation. Elle permet aussi aux tutrices et aux tuteurs de revoir leur rôle et d’avoir une mise à jour sur les ressources d’appui à la réussite des études disponibles sur le campus et le processus de référence à ces ressources.

Les tutrices et les tuteurs peuvent suivre les deux formations pendant une même session, mais doivent habituellement avoir fait la formation initiale avant la formation avancée. Elles et ils sont payés pour suivre la formation et ces coûts sont assumés par le Programme d’appui à la réussite des études et ne font pas donc parties du budget alloué à la Faculté. Les tutrices et les tuteurs sont responsables de s’inscrire à l’atelier qui leur est désigné par l'entremise du site Web des Services aux étudiantes et étudiants : inscription à la formation des tutrices et des tuteurs.