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Courriels à conserver et courriels à éliminer
  • De façon générale, les courriels ayant une valeur administrative, légale, financière ou historique doivent être conservés pour un certain temps selon le calendrier de conservation des documents pour votre secteur (s’il y a lieu) et vos activités professionnelles.
  • Les courriels reçus comme référence, en copie conforme, comme information, les messages personnels, les pourriels ainsi que les messages à valeur éphémère ou ayant une utilité limitée après un certain nombre de temps doivent généralement être éliminés.
    • Exemples : les annonces, les invitations, les rappels de date ou d’évènements, les messages provenant de listes de diffusions, les x copies d’un message d’une même discussion, les notes de service que tous reçoivent, les différentes versions d’un même document, les copies des messages envoyés après une certaine période de temps.

 

2016-12-21

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