Ces instructions s’appliquent à la version 10 d’EndNote, qui est utilisée par certaines Facultés du campus de Moncton.

À partir d’EndNote, sous « Edit », cliquer sur « Select all » (ou encore sélectionner les références que vous désirez transférer).

Dans le menu déroulant de la barre d’outil, choisir “Select another style”. Une boîte va apparaître où il faut choisir le format « RefMan (RIS) Export » (voir illustration ci-dessous).

Finalement, cliquer sur « File », « Export », et sauvegarder le dossier en format texte (.txt).

Vos références bibliographiques seront sauvegardées dans un format structuré. Les champs (ex : TY, TI, etc.) vont se transférer au champ équivalent dans Refworks.

Pour importer ce document dans Refworks, il faut le faire à partir de Refworks. Vous devez donc commencer par vous connecter à Refworks à partir du site Web de la Bibliothèque Champlain.

Une fois dans Refworks, cliquer sur « Référence(s) » dans la barre d’outils, et ensuite sur « Importer ». À noter que l’importation « Importer la base de données EndNote V8+ » fonctionne seulement avec les versions 8 et 9 d’EndNote.

Après avoir cliqué sur « Importer », vous serez dirigé à l’écran d’importation:

Filtre d’importation/Origine des données : choisir « Desktop Biblio. Mgt. Software »
Base de données : choisir « Endnote Windows (RefMan RIS format) »
Importer des données à partir du fichier texte suivant : cliquer sur parcourir et aller chercher le dossier texte que vous avez sauvegardé.
Encodage : Cette partie est difficile car il faut savoir l’encodage de départ d’où vous voulez transférer vos données (que ce soit d’EndNote ou d’un autre logiciel). Il est mieux de laisser l’encodage à « ANSI – Latin I » si vous n’avez pas ces informations. Il faut donc souvent éditer les références qui sont transférées, car ne sachant pas quel encodage a été utilisé des erreurs de transfert peuvent être présentes dans Refworks.

Une fois vos références importées, il vous suffit de cliquer sur « Dossier », ensuite « Visualiser », et finalement « Dernières importations » pour voir les références que vous venez tout juste de transférer d’EndNote. Il est recommandé de vérifier chaque référence afin de s’assurer que le transfert s’est bien effectué sans erreurs.

À noter qu’il est préférable de ne pas avoir EndNote sur votre ordinateur si vous allez utiliser RefWorks. Il est fortement recommandé de désinstaller EndNote de votre ordinateur une fois les références transférées à RefWorks.