Il est possible d’importer automatiquement des notices bibliographiques dans RefWorks à partir de divers catalogues universitaires, y compris le catalogue Éloize.

Le processus est simple, il suffit de cliquer sur « Rechercher » et ensuite « Catalogue ou base de données en ligne ».

Le prochain écran permet de choisir un catalogue particulier parmi une longue liste dans le menu déroulant « Catalogue ou base de données en ligne dans lesquels effectuer les recherches ». En sélectionnant « Université de Moncton », vous pourrez importer des références du catalogue Éloize.

Il est possible de faire une recherche avancée dans quelques champs. À noter que pour effectuer une recherche par sujet, on doit choisir « Descripteurs » du menu déroulant sous « Recherche avancée ». Choisissons, pour cet exemple, une recherche par auteur dans le catalogue Éloize.

Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher », RefWorks affichera une liste de résultats, à partir de laquelle les références désirées doivent être importées. Il suffit de cocher la ou les référence(s) à importer, et soit cliquer sur le bouton « Importer » ou encore sélectionner le dossier thématique désiré à partir du menu déroulant.

L’écran suivant confirmera que l’importation s’est effectuée avec succès. Il suffit de cliquer sur le bouton « Afficher les dernières références importées » pour voir les références en question. À noter qu’il est important de vérifier les références importées afin de s’assurer qu’il ne s’est produit aucune erreur de transfert.