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Lundi 03 Décembre 2007

Lundi 03 Décembre 2007

Des étudiants du BGI en visite d'études à la Régie de la santé du Restigouche à Campbellton


Sur les photo, on aperçoit les étudiants et leurs professeures dans le service des archives cliniques. De gauche à droite : Tommy Dugas, Rémy Levesque, Jason Savoie, Julie Marcoux, Florence Ott, Marc-André Boudreau et Monica Moldovan.
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Dans le cadre de leurs études en gestion de l'information, des étudiants du baccalauréat ont pu saisir l’opportunité d’enrichir leurs connaissances par une visite à la Régie de la santé du Restigouche à Campbellton le vendredi 16 novembre 2007.

Le programme, très riche, a débuté par la visite du service des Archives cliniques sous la conduite d’Anne Thibault qui a mis en évidence plusieurs concepts importants comme l’analyse des besoins, les circuits des documents, la protection des données personnelles, l’accès à l’information, la durée de conservation des dossiers. Plusieurs problèmes ont été évoqués concernant la fiabilité des données, l’organisation et la classification des dossiers, leur épuration et leur conservation à long terme, le développement et la préservation des documents électroniques.

Par la suite, un échange de vue avec la responsable de la Planification stratégique, madame Margaret Cameron, a permis de cerner des besoins en matière de recherche de l’information dans des banques d’information, de gestion documentaire, de formation du personnel en matière d’exploration de l’Internet, de mise en place d’outils d’information performants, d’amélioration de l’intranet et de développement d’outils de communication, ainsi que de démarches d’audit informationnel.

Enfin, un exemple d’application a été présenté par madame Jenny Thibeault du Service formation dont la responsable, madame Linda Lepage-Leclair, est à l’initiative de cette rencontre et qui a mis en place un plan de classification en partenariat avec la formation continue de l’UMCS.

Il faut également souligner la qualité de l’accueil et les échanges fructueux qui laissent entrevoir des collaborations futures entre les deux institutions aussi bien pour des stages que pour des conférences, des études, des projets ou des réflexions dans le domaine de la gestion de l’information qui reste actuellement un vaste chantier d’investigation et de possibilités de débouchés professionnels.

Florence Ott, professeure BGI
Monica Moldovan, professeure BGI


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