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Lundi 07 Novembre 2016

En direct avec Paris, la 2e saison du MOOC « Gérer les documents numériques, maitriser les risques »

Florence Ott, professeure en gestion de l’information à l’UMCS, en direct avec Paris pour le « hangout » sur la gouvernance de l’information du 3 novembre 2016.
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Fort du succès de la première présentation, le MOOC « Gérer les documents numériques, maitriser les risques » est proposé pour une deuxième année à compter du 31 octobre 2016 par le Conservatoire des arts et métiers de Paris sur la plateforme Fun de l’enseignement supérieur. En 2015, près de 8 000 participants de 82 pays ont suivi la première session. Actuellement, déjà 5 062 participants de 73 pays sont inscrits pour la deuxième session.

Selon Michel Cottin, records manager et professeur associé au Conservatoire national des arts et métiers de Paris et l’initiateur de ce MOOC, les documents numériques représentent un enjeu important tant pour les individus que pour les organisations dans lesquelles ils travaillent. Il s’agit d’étudier la gestion des documents numériques, en particulier sous l’angle des méthodes et des normes. Pour prendre des décisions pertinentes, il est nécessaire de disposer d’informations fiables, d’où l’obligation d’une gestion documentaire adaptée. La possibilité de préserver les connaissances, la garantie de la transparence et la mise à disposition des données pour le public sont également des éléments à prendre en compte sans oublier la question de la protection des données personnelles.

La professeure, Florence Ott, de l’Université de Moncton, campus de Shippagan, a été sollicitée pour continuer sa collaboration à cette initiative en présentant un module sur « Comment convaincre? Du dirigeant à l’assistant » pour la réalisation d’un projet d’implantation de gestion documentaire. De plus, les concepteurs l’ont sollicitée pour participer au premier direct du 3 novembre 2016, accessible sur YouTube, ce qui a offert au programme du baccalauréat en gestion de l’information du campus de Shippagan une audience internationale et la possibilité de s’intégrer à un large réseau francophone intéressé par la gestion documentaire.

Dans ce premier « hangout » qui a été consacré à la gouvernance de l’information et au leadership, madame Florence Ott et monsieur Aboubakri Bocoum, responsable de projets en gestion de l’information dans les compagnies pétrolières, ont essayé de répondre à différentes questions. Faut-il avoir mauvais caractère pour assurer l'avancement d'un projet de gouvernance de l'information? Doit-on préférer la carotte ou le bâton pour faire valoir ses idées? Faut-il un mort ou une expérience désastreuse pour sensibiliser les dirigeants à la problématique de la gestion de l'information? Le leader est-il un prophète ou une éminence grise? Le mesure-t-on à sa personnalité ou à ses actions et leurs résultats? Qu'est-ce qu'une personne-ressource?

Les échanges ont été très nourris et on peut remercier toute l’équipe du MOOC pour cette expérience enrichissante et tout particulièrement monsieur Michel Cottin et madame Elisabeth Bühlmann Herzog, tous deux professionnels en gestion de l’information, qui ont animé ce débat.

Les personnes qui souhaitent écouter en différé l’intervention peuvent se connecter en suivant le lien sur YouTube du «  hangout » : https://www.youtube.com/watch?v=9u-Hnuc_mGk.

Pour celles et ceux qui veulent s’initier à la gestion des documents numériques ou développer des projets en gouvernance de l’information, les inscriptions pour suivre le MOOC sur la « gestion des documents numériques, maitriser les risques » sont ouvertes jusqu’au 10 décembre 2016 au lien : http://www.fun-mooc.fr/courses/CNAM/01014S02/session02/about.
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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